Hoe plan je een BHV cursus voor je bedrijf?
Het plannen van een BHV cursus voor je bedrijf begint met het bepalen van je wettelijke verplichtingen en het juiste aantal BHV’ers dat je nodig hebt. Je moet rekening houden met kosten, timing, en welke cursus het beste past bij jouw situatie. Een goede planning zorgt ervoor dat je voldoet aan alle Arbowet-eisen zonder je bedrijfsvoering onnodig te verstoren.
Wanneer ben je als werkgever verplicht om BHV cursussen te organiseren?
Als werkgever ben je volgens de Arbowet verplicht om BHV te organiseren zodra je één of meer werknemers in dienst hebt. Deze verplichting geldt voor alle bedrijven, ongeacht de grootte of sector. Je moet zorgen voor voldoende opgeleide BHV’ers die kunnen handelen bij noodsituaties zoals brand, ongevallen of evacuaties.
De Arbowet schrijft voor dat je minimaal één BHV’er per 15 werknemers moet hebben tijdens werkuren. Voor kantooromgevingen geldt vaak één BHV’er per 50 werknemers als voldoende, maar dit hangt af van de risico-inschatting van je bedrijf. Werk je met gevaarlijke stoffen of machines? Dan heb je meer BHV’ers nodig.
Kleine bedrijven met minder dan 25 werknemers kunnen soms volstaan met een externe BHV-service, mits deze binnen redelijke tijd ter plaatse kan zijn. Dit moet je wel goed afstemmen met je verzekeraar en de lokale brandweer. Voor de meeste bedrijven is het praktischer om eigen medewerkers op te leiden.
Hoeveel BHV’ers heb je nodig en hoe bepaal je dat aantal?
Het aantal BHV’ers dat je nodig hebt hangt af van je aantal medewerkers, werklocaties en risicoprofiel. De basisregel is één BHV’er per 15 werknemers, maar je moet ook rekening houden met ploegendiensten, vakantieperiodes en ziekteverzuim. Plan daarom altijd extra BHV’ers in.
Voor een kantoor met 30 medewerkers heb je minimaal 2 BHV’ers nodig, maar het is verstandig om er 3 of 4 op te leiden. Werk je met meerdere verdiepingen? Zorg dan dat elke verdieping minimaal één BHV’er heeft tijdens werkuren. Bij ploegendiensten moet elke ploeg voldoende BHV’ers hebben.
Bedrijven met hogere risico’s zoals productieomgevingen, chemische bedrijven of zorginstelling hebben vaak meer BHV’ers nodig. Kijk naar je RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) om te bepalen welke specifieke risico’s er zijn. Dit helpt je het juiste aantal BHV’ers te berekenen voor jouw situatie.
Wat zijn de kosten van een BHV cursus en hoe budgetteer je ervoor?
De kosten voor een BHV cursus variëren tussen €150 en €400 per deelnemer, afhankelijk van het cursustype, aantal deelnemers en locatie. Basistrainingen zijn goedkoper dan uitgebreide cursussen met specialistische onderdelen. Groepscursussen op je eigen locatie zijn meestal kosteneffectiever dan individuele trainingen.
Reken voor budgettering ook de kosten voor herhalingstrainingen mee. BHV-certificaten zijn drie jaar geldig, maar jaarlijkse opfriscursussen zijn verplicht. Plan daarom structureel budget in voor doorlopende training van je BHV’ers.
Sommige branches kunnen aanspraak maken op subsidies voor veiligheidstraining via sectorfondsen of het UWV. Informeer bij je brancheorganisatie naar mogelijkheden. Ook kun je kosten besparen door meerdere cursussen tegelijk in te plannen of te kiezen voor gecombineerde trainingen zoals BHV plus EHBO.
Hoe kies je het juiste moment en de beste planning voor BHV training?
Plan BHV cursussen bij voorkeur in rustige periodes wanneer de werkdruk lager is en meer medewerkers beschikbaar zijn. Vermijd drukke seizoenen, belangrijke projectdeadlines en vakantieperiodes. Het najaar en begin van het jaar zijn vaak geschikte momenten voor veel bedrijven.
Houd rekening met de planning van andere bedrijfstrainingen en evenementen. Spreid de training over meerdere dagen als je veel deelnemers hebt, zodat je bedrijfsvoering niet stil komt te liggen. Plan ook rekening houdend met ziekteverzuim en andere afwezigheden.
Denk vooruit bij het plannen van herhalingstrainingen. Maak een jaarplanning waarin je bijhoudt wanneer certificaten verlopen en wanneer opfriscursussen nodig zijn. Dit voorkomt dat je plotseling zonder geldige BHV’ers zit en helpt bij het spreiden van kosten over het jaar.
Welke BHV cursus past het beste bij jouw bedrijf en medewerkers?
De basis BHV cursus van 16 uur is geschikt voor de meeste kantooromgevingen en winkels. Deze behandelt brandbestrijding, evacuatie en eerste hulp bij ongevallen. Voor bedrijven met specifieke risico’s zijn er uitgebreide cursussen met extra modules zoals hoogwerkers, gevaarlijke stoffen of brandwacht.
Kijk naar je bedrijfsrisico’s om te bepalen welke cursus je nodig hebt. Werk je veel op hoogte? Dan is een BHV cursus met hoogwerker-module zinvol. Heb je veel bezoekers of klanten? Kies dan voor een cursus die extra aandacht besteedt aan crowd control en evacuatie van grote groepen.
Let ook op de achtergrond van je deelnemers. Medewerkers met een technische achtergrond pikken praktische onderdelen vaak snel op, terwijl kantoormedewerkers meer tijd nodig hebben voor technische aspecten. Sommige trainingsorganisaties bieden cursussen op maat die aansluiten bij het niveau en de behoeften van je team.
Hoe regel je een BHV cursus bij HBO Safe?
Het regelen van een BHV cursus bij ons begint met een vrijblijvend gesprek over je specifieke situatie en behoeften. We bekijken samen hoeveel deelnemers je hebt, welke risico’s er zijn in je bedrijf, en wat de beste planning is. Op basis daarvan stellen we een passend trainingsvoorstel samen.
Je kunt kiezen tussen training op één van onze 22 locaties door heel Nederland of een cursus op jouw eigen locatie. Voor bedrijven die meerdere cursussen per jaar nodig hebben, bieden we meerjarige contracten met vaste tarieven en planning. Dit geeft je zekerheid over kosten en beschikbaarheid.
Na de training ontvangen je medewerkers erkende certificaten en krijg jij een compleet overzicht van alle getrainde BHV’ers. We houden ook bij wanneer herhalingstrainingen nodig zijn en nemen proactief contact op voor planning. Voor meer informatie over onze BHV cursussen of om een afspraak in te plannen, kun je contact met ons opnemen. We denken graag mee over de beste oplossing voor jouw bedrijf.
Frequently Asked Questions
Hoe lang van tevoren moet ik een BHV cursus inplannen?
Plan je BHV cursus minimaal 4-6 weken van tevoren in, vooral tijdens drukke periodes. Populaire trainingsorganisaties kunnen sneller volgeboekt zijn. Voor cursussen op locatie heb je meer voorbereidingstijd nodig vanwege de benodigde materialen en ruimte-indeling.
Wat gebeurt er als een BHV'er het bedrijf verlaat of langdurig ziek wordt?
Zorg altijd voor reserve-BHV'ers om uitval op te vangen. Train daarom 20-30% meer medewerkers dan het minimum vereiste aantal. Bij plotselinge uitval kun je tijdelijk externe BHV-diensten inschakelen, maar dit is duurder en minder effectief dan eigen opgeleide medewerkers.
Kunnen medewerkers verplicht worden om BHV'er te worden?
Je kunt BHV-taken niet afdwingen, maar wel opnemen in functieomschrijvingen bij nieuwe aanstellingen. Motiveer medewerkers door de waarde te benadrukken: BHV-training is persoonlijke ontwikkeling die ook thuis nuttig is. Bied eventueel een kleine vergoeding of erkenning voor de extra verantwoordelijkheid.
Hoe houd ik bij wanneer certificaten verlopen en herhalingstrainingen nodig zijn?
Maak een digitaal register met namen, certificaatdata en vervaldatums van alle BHV'ers. Zet herinneringen in je agenda 3-4 maanden voor vervaldatums. Veel trainingsorganisaties bieden ook automatische herinneringsservices aan als onderdeel van hun service.
Wat als mijn bedrijf meerdere vestigingen heeft?
Elke vestiging moet voldoende eigen BHV'ers hebben - je kunt niet rekenen op BHV'ers van andere locaties tijdens noodsituaties. Coördineer wel de training centraal voor betere tarieven en uniforme kwaliteit. Overweeg een hoofdBHV'er per vestiging die anderen kan begeleiden.
Zijn er speciale eisen voor BHV'ers die werken met gevaarlijke stoffen?
Ja, bij gevaarlijke stoffen heb je BHV'ers nodig met aanvullende training over chemische ongevallen, persoonlijke beschermingsmiddelen en specifieke blusmiddelen. Deze uitgebreide cursussen duren langer en kosten meer, maar zijn wettelijk verplicht in risicosectoren zoals chemie en industrie.
