Hoe bepaal je hoeveel medewerkers BHV cursus nodig hebben?
Het aantal medewerkers dat een BHV cursus nodig heeft, hangt af van de wettelijke eis van minimaal één BHV’er per 15 medewerkers. Je moet ook rekening houden met praktische factoren zoals werkplekrisico’s, werktijden en gebouwlay-out. Dit helpt je om het juiste aantal BHV’ers te bepalen voor optimale veiligheid in jouw organisatie.
Wat zegt de wet precies over het aantal bhv’ers dat je nodig hebt?
Het Arbobesluit stelt dat je minimaal één BHV’er per 15 medewerkers moet hebben die gelijktijdig aanwezig zijn. Voor kleine bedrijven met minder dan 15 medewerkers is altijd minimaal één BHV’er verplicht. Deze wettelijke eis geldt voor alle werkgevers in Nederland.
De regel van één op vijftien is een basisnorm die geldt voor kantooromgevingen met normale risico’s. Bij verhoogde risico’s kan de Arbeidsinspectie aanvullende eisen stellen. Denk aan bedrijven met gevaarlijke stoffen, hoge gebouwen of veel publiek.
Het Arbobesluit vereist ook dat BHV’ers gelijkmatig verdeeld zijn over het bedrijf. Je kunt niet alle BHV’ers op één afdeling plaatsen terwijl andere afdelingen onbedekt blijven. Deze spreiding zorgt ervoor dat er altijd snel hulp beschikbaar is, ongeacht waar een incident plaatsvindt.
Welke factoren bepalen hoeveel bhv’ers je werkelijk nodig hebt?
De praktijk vraagt vaak om meer BHV’ers dan het wettelijke minimum vanwege specifieke bedrijfsomstandigheden. Werkplekrisico’s, gebouwgrootte, werktijden en aanwezigheidspatronen bepalen het werkelijke aantal dat je nodig hebt voor adequate veiligheidsdekking.
Bedrijven met verhoogde risico’s hebben extra BHV’ers nodig. Dit geldt voor productieomgevingen, chemische bedrijven, ziekenhuizen of bedrijven met veel bezoekers. Ook de gebouwlay-out speelt een rol: grote, uitgestrekte panden of gebouwen met meerdere verdiepingen vereisen meer BHV’ers voor snelle bereikbaarheid.
Werktijden beïnvloeden de planning aanzienlijk. Bij ploegendiensten heb je voor elke dienst voldoende BHV’ers nodig. Hetzelfde geldt voor weekenddiensten of avondwerk. Ook ziekte en vakantie moet je meecalculeren om continuïteit te waarborgen.
De aard van je medewerkers maakt ook verschil. Ouderen, mensen met beperkingen of bezoekers die het gebouw niet goed kennen, kunnen extra begeleiding nodig hebben bij evacuaties. Dit vraagt om meer BHV-capaciteit dan de standaardnorm.
Hoe bereken je het juiste aantal bhv’ers voor jouw situatie?
Begin met het maximaal aantal gelijktijdig aanwezige medewerkers en deel dit door 15 voor het wettelijke minimum. Voeg vervolgens extra BHV’ers toe voor ziekte, vakantie en specifieke bedrijfsrisico’s om praktische dekking te realiseren.
Een praktisch rekenvoorbeeld: je hebt 60 medewerkers die maximaal gelijktijdig aanwezig zijn. Het wettelijke minimum is dan 60 ÷ 15 = 4 BHV’ers. Voor praktische dekking reken je 25-30% extra: 4 × 1,25 = 5 BHV’ers minimum.
Bij ploegendiensten bereken je per dienst apart. Dagdienst met 45 medewerkers vraagt om 3 BHV’ers, avonddienst met 30 medewerkers om 2 BHV’ers. Nachtdienst met 15 medewerkers heeft minimaal 1 BHV’er nodig, maar 2 is praktischer voor back-up.
Vergeet de verdeling over afdelingen niet. Een bedrijf met 60 medewerkers verdeeld over 4 afdelingen heeft idealiter minimaal 1 BHV’er per afdeling, ook al zou het wettelijk met 4 BHV’ers kunnen volstaan. Dit zorgt voor snelle responstijden overal in het bedrijf.
Waarom is het verstandig om meer bhv’ers te hebben dan het wettelijke minimum?
Extra BHV’ers zorgen voor betere veiligheidsdekking en continuïteit bij ziekte of vakantie. Ze verkorten responstijden, verbeteren evacuatiebegeleiding en zorgen dat je altijd voldoende opgeleide hulpverleners beschikbaar hebt, ongeacht omstandigheden.
Ziekte en vakantie zijn de grootste praktische uitdagingen. Met alleen het wettelijke minimum loop je het risico dat afdelingen tijdelijk zonder BHV-dekking zitten. Een buffer van 25-30% extra BHV’ers voorkomt deze problemen en houdt je compliant met de wetgeving.
Snellere hulpverlening redt levens en voorkomt schade. Meer BHV’ers betekent kortere loopafstanden en snellere responstijden bij incidenten. Dit is vooral belangrijk in grote gebouwen of bedrijven met verhoogde risico’s.
De kosten van extra BHV-training wegen niet op tegen de risico’s van onderbezetting. Een BHV cursus kost enkele honderden euro’s per persoon, terwijil de gevolgen van inadequate hulpverlening veel hoger kunnen uitvallen. Bovendien toont het aan dat je veiligheid serieus neemt.
Hoe zorg je ervoor dat je bhv’ers altijd up-to-date en inzetbaar blijven?
BHV-certificaten zijn drie jaar geldig en vereisen jaarlijkse herhalingstrainingen om actueel te blijven. Een goede planning houdt certificaatdata bij en plant trainingen tijdig in om continuïteit te waarborgen zonder dat certificaten verlopen.
Wij bieden een compleet aanbod aan BHV cursussen voor zowel nieuwe als ervaren BHV’ers. Van basistrainingen tot specialistische modules, aangepast aan jouw bedrijfssituatie en risico’s. Onze ervaren instructeurs trainen op locatie of in onze trainingscentra door heel Nederland.
Een digitaal overzicht van alle certificaten en vervaldata voorkomt verrassingen. Wij helpen je met planning en tijdige herinneringen voor herhalingstrainingen. Dit houdt je BHV-team altijd operationeel en compliant met de wettelijke eisen.
Regelmatige oefening houdt BHV’ers scherp en zelfverzekerd. Naast verplichte trainingen organiseren we praktijkgerichte oefensessies die aansluiten bij jouw specifieke werkplek en risico’s. Voor meer informatie over onze aanpak en mogelijkheden kun je contact met ons opnemen voor een persoonlijk adviesgesprek.
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er als een BHV'er plotseling ziek wordt of ontslag neemt?
Je moet zo snel mogelijk voor vervanging zorgen om onder het wettelijke minimum te komen. Tijdelijk kun je BHV'ers van andere afdelingen inzetten of externe hulp inhuren. Plan daarom altijd een buffer van 25-30% extra BHV'ers om deze situaties op te vangen zonder direct in overtreding te zijn.
Kunnen stagiaires of tijdelijke medewerkers ook als BHV'er fungeren?
Ja, zolang zij een geldige BHV-certificering hebben en voldoende bekend zijn met het gebouw en de procedures. Let er wel op dat tijdelijke krachten mogelijk wegvallen, dus reken ze niet mee als vaste BHV-capaciteit. Stagiaires die langer dan 6 maanden blijven kunnen wel een waardevolle aanvulling zijn.
Hoe vaak moet je het aantal benodigde BHV'ers herberekenen?
Herbereken minimaal jaarlijk of bij significante veranderingen zoals uitbreiding van personeel, verhuizing, nieuwe risico's of wijzigingen in werktijden. Bij groei van meer dan 15 medewerkers of grote organisatorische veranderingen is directe herberekening nodig om compliant te blijven.
Wat zijn de gevolgen als je te weinig BHV'ers hebt tijdens een inspectie?
De Arbeidsinspectie kan een boete opleggen en stillegging eisen totdat je voldoende BHV'ers hebt. Boetes variëren van enkele honderden tot duizenden euro's. Belangrijker nog: bij een incident zonder adequate BHV-dekking kun je aansprakelijk worden gesteld voor schade en letsel.
Kunnen BHV'ers van verschillende afdelingen elkaars taken overnemen?
Ja, maar alleen als zij bekend zijn met de specifieke risico's en procedures van die afdeling. BHV'ers moeten weten waar nooduitgangen, blusmiddelen en EHBO-materialen zich bevinden. Organiseer daarom regelmatig rondleidingen en cross-training tussen afdelingen om flexibiliteit te creëren.
Is er verschil in BHV-eisen voor kantoorpersoneel versus productie medewerkers?
Het wettelijke minimum van 1 op 15 geldt voor beide, maar productiemedewerkers hebben vaak uitgebreidere training nodig vanwege hoghere risico's. Zij moeten bijvoorbeeld bekend zijn met specifieke gevaarlijke stoffen of machines. Kantoorpersoneel kan meestal volstaan met standaard BHV-training.
Hoe plan je BHV-trainingen zonder de bedrijfsvoering te verstoren?
Spreid trainingen over het jaar en plan ze buiten piekperiodes. Groepstrainingen zijn efficiënter dan individuele sessies. Veel trainingsaanbieders bieden flexibele tijden, avondtrainingen of weekend-opties. Online theorie gecombineerd met praktijkdagen verkort de tijd weg van het werk aanzienlijk.
