Wat zijn de beste momenten voor BHV training in het jaar?
De beste momenten voor BHV-training zijn januari-februari, september-oktober en november. Deze periodes vallen buiten vakantietijden en drukke seizoenen, waardoor je meer personeel beschikbaar hebt en trainers flexibeler kunnen inplannen. Ook zijn deze maanden ideaal voor het opstarten van nieuwe veiligheidscycli en het bijwerken van certificeringen die zijn verlopen.
Wanneer is het beste moment om BHV-training te plannen in je bedrijf?
Het optimale moment voor BHV-training ligt in januari-februari en september-november. Deze periodes bieden de meeste voordelen voor zowel jouw planning als die van je medewerkers.
Januari en februari zijn uitstekende keuzes, omdat het nieuwe jaar vaak gepaard gaat met frisse starts en nieuwe doelstellingen. Je personeel is terug van de kerstvakantie en gemotiveerd om nieuwe vaardigheden te leren. Bovendien hebben veel bedrijven in deze maanden minder operationele drukte, waardoor je gemakkelijker medewerkers kunt vrijmaken voor training.
September tot en met november vormt een tweede ideale periode. Na de zomervakantie zijn alle medewerkers weer aanwezig en is er vaak ruimte in de agenda voordat de eindejaarsperiode begint. Dit is ook het moment waarop veel certificeringen verlopen die drie jaar eerder in het najaar zijn behaald.
Vermijd bij voorkeur de maanden maart-mei (vaak druk met nieuwe projecten), juni-augustus (vakantieperiode) en december (eindejaarsactiviteiten). Deze periodes maken het moeilijker om voldoende deelnemers bij elkaar te krijgen en kunnen leiden tot uitgestelde of geannuleerde trainingen.
Welke factoren bepalen het juiste tijdstip voor jouw BHV-cursus?
De personeelsbezetting, bedrijfsdrukte en wettelijke verplichtingen zijn de belangrijkste factoren die bepalen wanneer je BHV-training het beste kunt inplannen. Elk bedrijf heeft zijn eigen ritme en uitdagingen.
Personeelsbezetting speelt een belangrijke rol. Je hebt voldoende medewerkers nodig om zowel de training te volgen als de dagelijkse werkzaamheden voort te zetten. Kijk naar periodes waarin je volledige bezetting hebt en geen grote personeelswisselingen verwacht.
Bedrijfsdrukte verschilt per sector. Retailbedrijven hebben het druk rond Black Friday en de feestdagen, terwijl administratiekantoren vaak overbelast zijn tijdens belastingperiodes. Plan je BHV-training bewust in rustigere periodes, wanneer je team meer focus kan leggen op het leren van nieuwe vaardigheden.
Wettelijke verplichtingen vereisen dat je altijd voldoende BHV’ers beschikbaar hebt. Als certificeringen verlopen, moet je tijdig nieuwe trainingen plannen. Houd een overzicht bij van alle verloopdatums en plan trainingen minimaal twee maanden van tevoren in.
Vakantieperiodes kunnen roet in het eten gooien. Zomervakantie, kerstvakantie en schoolvakanties zorgen voor wisselende bezetting. Plan trainingen daarom bij voorkeur buiten deze periodes of zorg voor voldoende ruimte in je planning voor eventuele verschuivingen.
Hoe vaak moet je BHV-training herhalen en wanneer?
BHV-certificeringen zijn drie jaar geldig en moeten daarna worden herhaald met een herhalingscursus. Plan deze herhalingen minimaal drie maanden voor de vervaldatum in om continuïteit te waarborgen.
De driejaarlijkse cyclus betekent dat je als organisatie een doorlopend trainingsschema nodig hebt. Maak een overzicht van alle BHV-certificeringen in je bedrijf met de bijbehorende verloopdatums. Dit helpt je om trainingen gelijkmatig over het jaar te verdelen in plaats van alles tegelijk te moeten organiseren.
Herhalingscursussen zijn korter dan basiscursussen, maar even belangrijk. Ze herhalen belangrijke technieken, introduceren nieuwe ontwikkelingen en houden vaardigheden scherp. Veel bedrijven onderschatten het belang van tijdige herhaling, maar verlopen certificeringen betekenen dat je niet meer voldoet aan wettelijke eisen.
Een praktische tip is om trainingen per kwartaal te clusteren. Plan bijvoorbeeld alle herhalingen voor afdeling A in januari, afdeling B in april, enzovoort. Dit maakt de planning overzichtelijker en zorgt ervoor dat je altijd voldoende gecertificeerde BHV’ers beschikbaar hebt, zelfs als er onverwachts iemand uitvalt.
Houd ook rekening met nieuwe medewerkers. Zij moeten binnen redelijke tijd na indiensttreding een BHV-training volgen als ze deze rol op zich nemen. Bouw dit in je onboardingproces in en plan maandelijks of per kwartaal een open training voor nieuwe BHV’ers.
Wat zijn de voordelen van BHV-training buiten het drukke seizoen?
Training in rustige periodes levert betere focus, meer beschikbaarheid van trainers en vaak voordeligere tarieven op. Je medewerkers kunnen zich volledig concentreren op het leren, zonder werkdruk.
Betere beschikbaarheid is een groot voordeel. Trainingsorganisaties hebben in rustige maanden meer flexibiliteit in data en tijdstippen. Je kunt kiezen uit meer opties en hebt minder kans op uitgestelde trainingen door overboekte agenda’s van trainers.
De focus van deelnemers is aanzienlijk beter wanneer er geen acute werkdruk is. BHV-training vereist concentratie en praktijkoefening. Medewerkers die niet constant denken aan urgente taken kunnen zich beter inleven in noodsituaties en technieken beter oefenen.
Financiële voordelen komen vaak voor in rustige periodes. Sommige trainingsorganisaties bieden kortingen aan in januari-februari of november om hun planning te vullen. Ook kun je beter onderhandelen over groepstarieven wanneer er minder concurrentie is om beschikbare plekken.
Praktische organisatie wordt eenvoudiger. Je kunt gemakkelijker geschikte ruimtes reserveren, catering regelen en alle benodigde materialen organiseren. Ook is er meer ruimte voor flexibiliteit als er lastminute wijzigingen nodig zijn in deelnemerslijsten of planning.
Hoe plan je BHV-training slim in bij HBO Safe?
Wij helpen je met flexibele planning die aansluit bij jouw bedrijfsritme. Door onze 22 trainingslocaties en ervaring sinds 1991 kunnen we trainingen inplannen op momenten die voor jou het beste uitkomen.
Onze planningsaanpak begint met het begrijpen van jouw specifieke situatie. We kijken naar je bedrijfscyclus, personeelsbezetting en huidige certificeringsstatus. Op basis daarvan adviseren we de optimale momenten voor zowel nieuwe trainingen als herhalingscursussen.
Flexibiliteit staat bij ons centraal. We kunnen trainingen organiseren op onze locaties door heel Nederland, maar komen ook graag naar je eigen bedrijf toe. Dit scheelt reistijd voor je medewerkers en zorgt ervoor dat de training plaatsvindt in een vertrouwde omgeving.
Ons volledige aanbod van BHV-cursussen omvat zowel basiscursussen als herhalingen, aangepast aan verschillende sectoren en bedrijfsgroottes. We plannen niet alleen individuele trainingen, maar helpen je ook bij het opzetten van een meerjarig trainingsschema dat aansluit bij jouw certificeringscyclus.
Door onze jarenlange ervaring weten we precies welke uitdagingen verschillende bedrijven tegenkomen bij het plannen van veiligheidstrainingen. We denken proactief mee over timing, groepssamenstelling en praktische organisatie. Wil je weten hoe we jouw BHV-training optimaal kunnen inplannen? Neem contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek over de beste aanpak voor jouw organisatie.
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er als een BHV-certificering onverwacht verloopt voordat de herhaling is gepland?
Als een certificering verloopt, mag die persoon officieel geen BHV-taken meer uitvoeren totdat de herhalingscursus is gevolgd. Plan daarom altijd 2-3 maanden voor de vervaldatum een herhaling in en houd een buffer aan van extra gecertificeerde BHV'ers om continuïteit te waarborgen.
Hoe bepaal ik hoeveel BHV'ers mijn bedrijf nodig heeft en wanneer ik ze moet trainen?
Het aantal benodigde BHV'ers hangt af van je personeelsomvang, werkplekrisico's en bedrijfsgrootte. Als vuistregel geldt minimaal 1 BHV'er per 15 medewerkers, maar controleer altijd de specifieke eisen voor jouw sector. Spreid de trainingen zo dat je altijd voldoende gecertificeerde mensen beschikbaar hebt.
Kan ik BHV-training combineren met andere veiligheidstrainingen om tijd en kosten te besparen?
Ja, veel trainingsorganisaties bieden combinatiepakketten aan met bijvoorbeeld EHBO, brandpreventie of VCA-training. Dit is vooral efficiënt in januari-februari of september-oktober wanneer je meerdere medewerkers tegelijk kunt vrijmaken. Vraag naar groepskortingen en combinatietarieven.
Wat moet ik doen als er tijdens een geplande training te weinig deelnemers zijn door ziekte of vakantie?
Houd altijd een reservelijst bij van medewerkers die de training kunnen volgen. Plan trainingen minimaal 4-6 weken van tevoren in en communiceer duidelijk over de verplichte aanwezigheid. Bij HBO Safe kunnen we flexibel omgaan met lastminute wijzigingen en alternatieve data aanbieden.
Hoe houd ik overzicht van alle BHV-certificeringen en vervaldatums in mijn bedrijf?
Maak een digitaal overzicht met naam, certificeringsdatum, vervaldatum en geplande herhaling per medewerker. Stel herinneringen in 6 maanden en 3 maanden voor elke vervaldatum. Veel bedrijven gebruiken een eenvoudige Excel-sheet of HR-systeem om dit bij te houden.
Is het mogelijk om BHV-training op locatie bij ons bedrijf te organiseren, en wat zijn de voordelen?
Ja, incompany training is mogelijk en vaak voordeliger voor grotere groepen. Voordelen zijn: geen reistijd, training in eigen werkomgeving, betere focus van medewerkers en mogelijkheid om bedrijfsspecifieke situaties te oefenen. Dit werkt vooral goed in rustige periodes wanneer je voldoende ruimte hebt.
Wat gebeurt er als mijn sector specifieke drukke periodes heeft die niet passen bij de aanbevolen trainingsmomenten?
Elke sector heeft eigen uitdagingen. Bespreek je specifieke situatie met de trainingsorganisatie om maatwerk te leveren. Vaak kunnen trainingen worden opgesplitst in kleinere groepen, op atypische tijden worden gepland, of aangepast worden aan jouw bedrijfsritme. Flexibiliteit is key voor een succesvolle planning.
