Hoe plan je een BHV cursus na het vertrek van een vaste BHV’er?
Het vertrek van een vaste BHV’er laat een gat achter in de veiligheidsdekking van je organisatie. Of het nu gaat om een collega die een nieuwe baan heeft gevonden, met pensioen gaat of langdurig ziek is: de wettelijke verplichtingen rondom bedrijfshulpverlening blijven gewoon van kracht. Een goede BHV-cursus plannen voor een vervanger klinkt eenvoudig, maar in de praktijk roept het veel vragen op. Hoe snel moet je handelen? Wie is er verantwoordelijk? En welke opleiding heeft de nieuwe BHV’er eigenlijk nodig?
In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het opvangen van een BHV-vacature, zodat jij als facilitair manager, HR-verantwoordelijke of veiligheidscoördinator snel en goed geïnformeerd de juiste stappen kunt zetten.
Wat is de wettelijke BHV-verplichting na het vertrek van een medewerker?
Na het vertrek van een BHV’er blijft de werkgever wettelijk verplicht om voldoende opgeleide bedrijfshulpverleners in dienst te hebben. De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht elke werkgever om bedrijfshulpverlening te organiseren die is afgestemd op de risico’s, de omvang en de activiteiten van de organisatie. Het vertrek van een medewerker heft deze verplichting niet op.
Artikel 15 van de Arbowet schrijft voor dat er altijd voldoende BHV’ers aanwezig moeten zijn om adequaat te kunnen handelen bij brand, een EHBO-situatie of een ontruiming. De wet schrijft geen exact aantal voor, maar legt de verantwoordelijkheid bij de werkgever om dit naar eigen inzicht en op basis van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) in te vullen. Zodra een BHV’er vertrekt, moet je als werkgever direct beoordelen of de resterende dekking nog voldoende is en zo nodig actie ondernemen.
Hoe snel moet een vertrokken BHV’er worden vervangen?
Er is geen wettelijke termijn die precies aangeeft binnen hoeveel dagen een vertrokken BHV’er vervangen moet zijn. Wat de wet wél vereist, is dat de BHV-dekking op elk moment toereikend is. Dit betekent dat je direct na het vertrek van een BHV’er moet beoordelen of de organisatie nog voldoende beschermd is en zo snel mogelijk actie moet ondernemen als dat niet het geval is.
In de praktijk is het verstandig om al vóór het officiële vertrek van een BHV’er een vervanger te identificeren en een BHV-training in te plannen. Denk aan situaties als een opzegtermijn van een maand: die periode is ideaal om een nieuwe medewerker aan te wijzen en een cursus te boeken. Wacht je te lang, dan loop je het risico dat je bij een calamiteit onvoldoende gekwalificeerde hulpverleners beschikbaar hebt. Dat is niet alleen gevaarlijk, maar maakt de werkgever ook juridisch kwetsbaar.
Hoeveel BHV’ers zijn verplicht voor jouw organisatie?
Het vereiste aantal BHV’ers is niet wettelijk vastgelegd als een vast getal, maar hangt af van meerdere factoren: de omvang van de organisatie, het aantal medewerkers en bezoekers, de aard van de werkzaamheden en de risico’s die in de RI&E zijn vastgesteld. Als vuistregel hanteren veel organisaties één BHV’er per 50 medewerkers, maar dit is geen juridische norm.
Bij de bepaling van het benodigde aantal spelen ook praktische overwegingen een rol:
- Aanwezigheidsgraad: niet alle BHV’ers zijn altijd aanwezig. Houd rekening met deeltijdwerkers, dienstroosters en verlof.
- Locatie en verdiepingen: een gebouw met meerdere verdiepingen of afdelingen vereist meer spreiding van BHV’ers.
- Risicoprofiel: organisaties met hogere risico’s, zoals productiebedrijven of zorginstellingen, hebben doorgaans meer BHV’ers nodig.
- Openingstijden: als je organisatie op onregelmatige tijden open is, moet je ook buiten kantooruren voldoende dekking hebben.
Een actueel BHV-beleidsplan helpt je om dit structureel bij te houden en te onderbouwen richting de Arbeidsinspectie. Zorg dat het plan na elk vertrek opnieuw wordt beoordeeld.
Welke stappen zet je om snel een nieuwe BHV-cursus te plannen?
Om snel een nieuwe BHV-cursus in te plannen, doorloop je een aantal concrete stappen: bepaal wie de nieuwe BHV’er wordt, check welk opleidingsniveau nodig is, zoek een gecertificeerde aanbieder en plan de training in vóór het vertrek van de huidige BHV’er of zo kort mogelijk daarna.
Hieronder vind je een praktisch stappenplan:
- Breng de huidige BHV-dekking in kaart: hoeveel gecertificeerde BHV’ers heb je nog na het vertrek? Zijn de certificaten van de overige BHV’ers nog geldig?
- Wijs een nieuwe kandidaat aan: kies een medewerker die beschikbaar is en bereid is de rol op zich te nemen. Communiceer dit tijdig en duidelijk.
- Bepaal welke opleiding nodig is: heeft de kandidaat nog geen BHV-diploma? Dan is een volledige BHV-opleiding vereist. Heeft iemand eerder een diploma gehad? Dan kan een herhalingscursus volstaan.
- Plan de training in: zoek een aanbieder met meerdere locaties en flexibele data, zodat je snel kunt schakelen.
- Actualiseer het BHV-plan: verwerk de nieuwe BHV’er in het BHV-beleidsplan en de ontruimingsplannen van de organisatie.
Hoe eerder je start met deze stappen, hoe kleiner de periode is waarin je organisatie mogelijk onvoldoende BHV-dekking heeft.
Wat is het verschil tussen een BHV-herhalingscursus en een nieuwe BHV-opleiding?
Een nieuwe BHV-opleiding is bedoeld voor medewerkers die nog nooit een BHV-diploma hebben behaald. Een BHV-herhalingscursus is bedoeld voor gecertificeerde BHV’ers van wie het diploma dreigt te verlopen of al verlopen is. Het verschil zit in de duur, de inhoud en de voorwaarden voor deelname.
Nieuwe BHV-opleiding
Een volledige BHV-training duurt doorgaans één tot twee dagen en behandelt alle basisvaardigheden: reanimatie en AED-gebruik, brandbestrijding, EHBO en ontruiming. Na afronding ontvangt de deelnemer een officieel BHV-diploma dat in de meeste gevallen één jaar geldig is. Deze opleiding is bedoeld voor iedereen die voor het eerst de BHV-rol op zich neemt.
BHV-herhalingscursus
Een herhalingscursus is korter en gericht op het opfrissen en actualiseren van bestaande kennis en vaardigheden. Wie een geldig diploma heeft, kan jaarlijks deelnemen aan een herhalingstraining om zijn of haar certificering te verlengen. Let op: als een diploma al langere tijd verlopen is, kan de aanbieder besluiten dat een volledige opleiding opnieuw nodig is in plaats van alleen een herhaling.
Bij het plannen van een BHV-cursus voor een nieuwe medewerker is het dus cruciaal om eerst te achterhalen of de kandidaat al eerder een BHV-diploma heeft behaald en of dat diploma nog (deels) geldig is.
Wie binnen de organisatie is verantwoordelijk voor de BHV-planning?
De eindverantwoordelijkheid voor de BHV-planning ligt altijd bij de werkgever. In de praktijk wordt deze taak vaak belegd bij een facilitair manager, HR-manager, veiligheidscoördinator of een aangewezen preventiemedewerker. Belangrijk is dat er één duidelijk aanspreekpunt is dat de BHV-status actief bewaakt.
Een veelgemaakte fout is dat de BHV-planning reactief wordt uitgevoerd: pas als er iemand vertrekt, gaat men op zoek naar een vervanger. Een professionele aanpak vraagt om een proactief BHV-plan waarin de geldigheidsduur van alle certificaten is bijgehouden, vervangingsscenario’s zijn uitgedacht en trainingen tijdig worden ingepland. Sommige organisaties werken met een digitaal systeem of dashboard dat automatisch signaleert wanneer een certificaat bijna verloopt of wanneer het personeelsbestand wijzigt.
Zorg er ook voor dat de BHV-verantwoordelijkheid formeel is vastgelegd in functieomschrijvingen of een intern BHV-beleidsplan. Zo voorkom je onduidelijkheid over wie er actie moet ondernemen als een BHV’er vertrekt.
Hoe HBO Safe helpt met het plannen van een BHV-cursus na een personeelswisseling
Bij HBO Safe begrijpen we dat het vertrek van een BHV’er tijdsdruk met zich meebrengt. Wij helpen organisaties snel en praktisch verder, zodat de BHV-dekking zo min mogelijk wordt onderbroken. Dit doen we op de volgende manieren:
- Ruim aanbod aan data en locaties: met meer dan 22 trainingslocaties door heel Nederland en regelmatig geplande cursusdata vinden we snel een passend moment voor jouw nieuwe BHV’er.
- Zowel basisopleidingen als herhalingscursussen: via onze BHV-cursuspagina vind je een volledig overzicht van onze BHV-trainingen, inclusief data en locaties.
- Advies over jouw BHV-beleidsplan: we denken mee over het structureel borgen van BHV binnen jouw organisatie, inclusief het opstellen of actualiseren van een BHV-beleidsplan en ontruimingsplannen.
- Persoonlijk contact: geen lange wachttijden of formulieren. Wij zijn snel bereikbaar voor organisaties die direct actie moeten ondernemen.
- One-stop-shop: naast trainingen leveren we ook advies en veiligheidsmaterialen, zodat je alles bij één vertrouwde partner regelt.
Wil je snel een BHV-training inplannen of wil je eerst advies over de BHV-situatie binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op of bekijk het volledige aanbod op hbosafe.nl. We helpen je graag verder.
Veelgestelde vragen
Mag een medewerker tijdelijk als BHV'er optreden zonder geldig certificaat?
Nee, een medewerker zonder geldig BHV-diploma mag niet officieel als BHV'er worden ingezet. De Arbowet vereist dat BHV'ers aantoonbaar gekwalificeerd zijn, wat betekent dat zij een geldig certificaat moeten kunnen overleggen. In de tussenperiode is het verstandig om de werkdruk te verdelen over de resterende gecertificeerde BHV'ers en zo snel mogelijk een opleiding in te plannen voor de nieuwe kandidaat.
Wat als er binnen onze organisatie niemand beschikbaar of bereid is om BHV'er te worden?
Als geen enkele interne medewerker beschikbaar of bereid is, kun je tijdelijk externe BHV'ers inhuren via gespecialiseerde bureaus om de dekking op peil te houden. Tegelijkertijd is het verstandig om intern het gesprek aan te gaan over de verdeling van de BHV-verantwoordelijkheid en dit eventueel te koppelen aan arbeidsvoorwaarden of functieprofiel. Houd er rekening mee dat de werkgever wettelijk eindverantwoordelijk blijft en het ontbreken van interne kandidaten geen geldige reden is voor onvoldoende BHV-dekking.
Hoe lang is een BHV-diploma geldig en wat gebeurt er als het verloopt?
Een BHV-diploma is doorgaans één jaar geldig. Na het verlopen van het certificaat is de BHV'er formeel niet meer bevoegd om de BHV-rol uit te oefenen en telt hij of zij niet meer mee in de verplichte BHV-dekking van de organisatie. Afhankelijk van hoe lang het diploma al verlopen is, kan de aanbieder besluiten dat een volledige herhalingscursus of zelfs een geheel nieuwe basisopleiding vereist is in plaats van een kortere opfristraining.
Moet ik de Arbeidsinspectie informeren als mijn BHV-dekking tijdelijk onvoldoende is?
Er is geen wettelijke meldingsplicht die vereist dat je de Nederlandse Arbeidsinspectie proactief informeert over een tijdelijk tekort in BHV-dekking. Echter, als de Arbeidsinspectie een inspectie uitvoert en constateert dat de BHV-dekking niet op orde is, kan dit leiden tot een waarschuwing, eis of zelfs een boete. Het is daarom cruciaal om aantoonbaar actie te hebben ondernomen, zoals het vastleggen van het probleem in je BHV-beleidsplan en het boeken van een cursus voor een nieuwe kandidaat.
Kunnen meerdere medewerkers tegelijk een BHV-cursus volgen als we een grotere personeelswisseling hebben?
Ja, het is zeker mogelijk om meerdere medewerkers tegelijkertijd een BHV-opleiding te laten volgen, bijvoorbeeld via een incompany training die speciaal voor jouw organisatie wordt georganiseerd. Dit is vaak kostenefficiënter en praktischer dan medewerkers individueel naar een open cursus te sturen. Neem contact op met een BHV-aanbieder zoals HBO Safe om te bespreken welke groepsopties beschikbaar zijn en op welke termijn dit georganiseerd kan worden.
Hoe verwerk ik een nieuwe BHV'er correct in het bestaande ontruimingsplan?
Na het afronden van de BHV-opleiding moet de nieuwe BHV'er worden opgenomen in het ontruimingsplan met vermelding van naam, functie, BHV-rol en de locatie of verdieping waarvoor hij of zij verantwoordelijk is. Zorg er ook voor dat de contactgegevens en het certificaatnummer worden bijgewerkt in het BHV-beleidsplan en eventuele digitale beheersystemen. Informeer ook de overige BHV'ers en medewerkers over de gewijzigde BHV-samenstelling, zodat iedereen weet wie het aanspreekpunt is bij een calamiteit.
Is er een verschil in BHV-vereisten voor kleine bedrijven met minder dan tien medewerkers?
De Arbowet maakt geen formele uitzondering voor kleine bedrijven: ook een werkgever met slechts een handvol medewerkers is verplicht om BHV te organiseren die is afgestemd op de risico's van de organisatie. In de praktijk kan bij zeer kleine organisaties met een laag risicoprofiel één gecertificeerde BHV'er voldoende zijn, mits deze persoon altijd aanwezig is tijdens werktijd. Zodra die ene BHV'er vertrekt, is de verplichting dus direct in het geding en moet er snel actie worden ondernomen.
Gerelateerde artikelen
- Is een BHV certificaat verplicht voor werkgevers?
- Hoe wordt de kwaliteit van BHV certificaten gecontroleerd?
- Wat zijn de gevolgen van verlopen BHV cursus certificaten?
- Welke BHV cursus regelgeving geldt voor industriële bedrijven?
- Wat zijn de wettelijke eisen voor een ontruimingsplattegrond in 2026?
