Hoeveel BHV’ers heb je nodig per locatie?
Het aantal BHV’ers dat je nodig hebt per locatie hangt af van verschillende factoren. De basisregel is minimaal één BHV’er per 15 medewerkers volgens de Arbeidsomstandighedenwet. Voor kantoren geldt soms één BHV’er per 50 werknemers, maar dit kan per situatie verschillen. Je moet ook rekening houden met werkroosters, verlof, gebouwgrootte en specifieke risico’s. Een goede planning zorgt ervoor dat je altijd voldoende BHV-dekking hebt.
Wat zegt de wet over het aantal BHV’ers per locatie?
De Arbeidsomstandighedenwet schrijft voor dat elke werkgever voldoende BHV’ers moet aanstellen om eerste hulp te verlenen en ontruiming te begeleiden. Het Arbobesluit stelt als basisregel minimaal één BHV’er per 15 medewerkers die gelijktijdig aanwezig kunnen zijn op de werklocatie.
Voor kantooromgevingen met lage risico’s geldt vaak een uitzondering: hier kan worden volstaan met één BHV’er per 50 medewerkers. Dit geldt alleen wanneer het gebouw goed toegankelijk is voor hulpdiensten en er geen verhoogde risico’s zijn.
Bepaalde bedrijfstypen hebben strengere eisen. Productielocaties, chemische bedrijven en bouwplaatsen moeten vaak meer BHV’ers aanstellen vanwege verhoogde risico’s. Ook bij werken op hoogte of met gevaarlijke stoffen gelden aanvullende verplichtingen.
Belangrijk is dat BHV’ers altijd een geldig BHV-certificaat moeten hebben. Deze certificering moet om de drie jaar worden herhaald om actueel te blijven met nieuwe technieken en regelgeving.
Hoe bereken je het juiste aantal BHV’ers voor jouw situatie?
Begin met het tellen van het maximale aantal medewerkers dat gelijktijdig aanwezig kan zijn op je locatie. Dit is niet je totale personeelsbestand, maar het hoogste aantal mensen dat tegelijk werkt tijdens piekperiodes of drukke diensten.
Deel dit aantal door 15 voor de meeste bedrijven, of door 50 voor kantooromgevingen met lage risico’s. Dit geeft je het minimaal vereiste aantal BHV’ers. Rond altijd naar boven af: bij 16 medewerkers heb je dus twee BHV’ers nodig.
Houd rekening met praktische factoren:
- Verschillende werkroosters en ploegendiensten
- Vakantieperiodes en ziekteverzuim
- Meerdere verdiepingen of gebouwdelen
- Specifieke risico’s in jouw branche
Een vuistregel is om 20–30% extra BHV’ers aan te stellen boven op het wettelijke minimum. Dit zorgt voor continuïteit wanneer collega’s afwezig zijn of wanneer hun BHV-certificaat moet worden vernieuwd.
Welke factoren bepalen of je meer BHV’ers nodig hebt dan het minimum?
Verschillende omstandigheden maken extra BHV’ers noodzakelijk boven op het wettelijke minimum. Grote gebouwen met meerdere verdiepingen hebben meer BHV’ers nodig om alle delen adequaat te dekken tijdens een calamiteit.
Gebouwkenmerken die extra BHV’ers vereisen:
- Meerdere verdiepingen of complexe plattegronden
- Lange looproutes naar uitgangen
- Beperkte toegankelijkheid voor hulpdiensten
- Aparte gebouwdelen of buitenlocaties
Bedrijfsrisico’s spelen ook een belangrijke rol. Werk met gevaarlijke stoffen, machines of processen vraagt om meer getrainde BHV’ers. Ook bedrijven met veel bezoekers, zoals winkels of kantoren met veel externe bezoekers, hebben vaak extra BHV-capaciteit nodig.
Werkroosters kunnen het aantal benodigde BHV’ers verhogen. Bij 24-uursbedrijfsvoering of weekenddiensten moet elke dienst voldoende BHV-dekking hebben. Dit betekent vaak dat je meer mensen moet trainen dan je op basis van het totale personeelsbestand zou verwachten.
Hoe zorg je voor continuïteit in je BHV-bezetting?
Goede planning voorkomt dat je plotseling zonder voldoende BHV-dekking zit. Maak een overzicht van alle BHV’ers met hun certificaatdata en plan herhalingstrainingen ruim op tijd. BHV-certificaten zijn drie jaar geldig, maar plan vernieuwing al na twee jaar om geen risico te lopen.
Praktische tips voor continuïteit:
- Houd een reservelijst bij van potentiële nieuwe BHV’ers
- Spreid BHV’ers over verschillende afdelingen en teams
- Plan trainingen niet allemaal in dezelfde periode
- Maak afspraken over vervanging tijdens vakantie
Communiceer duidelijk wie wanneer BHV-dienst heeft. Gebruik een rooster of digitaal systeem zodat iedereen weet wie de aangewezen BHV’ers zijn. Dit voorkomt verwarring tijdens een calamiteit.
Overweeg om iets meer mensen te trainen dan strikt noodzakelijk. Dit geeft flexibiliteit bij ziekte, vertrek van medewerkers of wijzigingen in werkroosters. De investering in extra training weegt op tegen het risico van onderbezetting.
Waar kun je terecht voor professionele BHV-training en advies?
Voor gecertificeerde BHV-training kun je terecht bij erkende opleidingsinstituten die voldoen aan de eisen van het Nederlands Instituut voor Brandweer en Rampenbestrijding (NIBHV). Wij bieden een breed scala aan BHV-cursussen voor verschillende situaties en bedrijfstypen.
Onze trainingen omvatten zowel theoretische kennis als praktische vaardigheden. Deelnemers leren omgaan met branden, eerste hulp verlenen en ontruimingen begeleiden. Alle cursussen leiden tot een officieel BHV-certificaat dat drie jaar geldig is.
Naast trainingen bieden we ook persoonlijk advies voor het bepalen van de juiste BHV-bezetting voor jouw specifieke situatie. We kijken naar je gebouw, werkprocessen en risico’s om een passend plan te maken.
Voor vragen over het aantal BHV’ers dat je nodig hebt of voor het inplannen van trainingen kun je contact met ons opnemen. We helpen je graag met een advies op maat dat past bij jouw bedrijf en zorgt voor optimale veiligheid van je medewerkers en bezoekers.
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er als ik te weinig BHV'ers heb tijdens een inspectie?
Bij een inspectie door de Arbeidsinspectie kun je een boete krijgen als je niet voldoet aan de wettelijke eisen voor BHV-bezetting. De boete kan oplopen tot €83.000 voor werkgevers. Belangrijker nog: onvoldoende BHV-dekking brengt je medewerkers in gevaar en kan leiden tot aansprakelijkheid bij ongevallen.
Kunnen externe medewerkers of bezoekers meetellen voor het berekenen van het aantal BHV'ers?
Nee, alleen je eigen medewerkers tellen mee voor de berekening van het wettelijke minimum. Wel moet je rekening houden met bezoekers en externe medewerkers bij het bepalen van je totale BHV-capaciteit, omdat BHV'ers ook verantwoordelijk zijn voor hun veiligheid tijdens calamiteiten.
Hoe lang duurt een BHV-training en wat kost dit ongeveer?
Een basis BHV-cursus duurt meestal 16 uur, verspreid over 2 dagen. De kosten variëren tussen €200-€400 per persoon, afhankelijk van de aanbieder en locatie. Herhalingstrainingen zijn korter (8 uur) en kosten ongeveer €150-€250 per persoon.
Kan ik als werkgever een medewerker verplichten om BHV'er te worden?
Nee, je kunt medewerkers niet dwingen om BHV'er te worden. BHV-taken zijn vrijwillig en vereisen motivatie en geschiktheid. Wel kun je BHV-taken opnemen in functieomschrijvingen bij nieuwe aanstellingen, zodat kandidaten hier bewust voor kiezen.
Wat moet ik doen als mijn BHV'er plotseling uitvalt door ziekte of ontslag?
Zorg direct voor vervanging door een andere gecertificeerde BHV'er of plan spoedtraining voor een vervanger. Tot die tijd kun je tijdelijk extra maatregelen treffen zoals externe BHV-ondersteuning inhuren of werkzaamheden beperken in risicovolle gebieden.
Gelden er andere eisen voor BHV'ers die werken met gevaarlijke stoffen?
Ja, bij werk met gevaarlijke stoffen gelden vaak aanvullende eisen. BHV'ers hebben dan specifieke training nodig over omgaan met chemische ongevallen, persoonlijke beschermingsmiddelen en speciale ontruimingsprocedures. Overleg met een specialist over de exacte vereisten voor jouw situatie.