Hoeveel BHV’ers heeft een bedrijf minimaal nodig?
Een bedrijf heeft minimaal één BHV-er per 15 werknemers nodig volgens de Arbowet, maar dit aantal kan hoger liggen afhankelijk van werkplekrisico’s, gebouwgrootte en bedrijfsactiviteiten. Voor kantoren geldt vaak de basisregel van 1:15, terwijl risicovolle bedrijven meer BHV-ers nodig hebben. Je moet ook rekening houden met ziekte, vakantie en wisselende diensten om altijd voldoende BHV-capaciteit beschikbaar te hebben.
Wat bepaalt hoeveel BHV-ers een bedrijf nodig heeft?
De Arbowet vormt de wettelijke basis voor het aantal BHV-ers dat je bedrijf minimaal nodig heeft. De wet schrijft voor dat werkgevers adequate bedrijfshulpverlening moeten organiseren, maar geeft geen exacte getallen. De algemeen gehanteerde norm is één BHV-er per 15 werknemers, maar dit is slechts een uitgangspunt.
Het werkplekrisico speelt een belangrijke rol bij het bepalen van het juiste aantal. Een kantooromgeving heeft andere risico’s dan een productiehal met machines of een laboratorium met chemicaliën. Hoe hoger het risico, hoe meer BHV-ers je nodig hebt om adequaat te kunnen reageren op calamiteiten.
De fysieke indeling van je bedrijfspand beïnvloedt ook het benodigde aantal BHV-ers. Bij meerdere verdiepingen, afgelegen werkplekken of grote oppervlaktes heb je meer hulpverleners nodig om iedereen snel te kunnen bereiken. Ook het aantal bezoekers en de aanwezigheid van mensen met beperkte mobiliteit zijn factoren die meewegen in de berekening.
Hoe bereken je het juiste aantal BHV-ers voor jouw situatie?
Begin met de basisberekening van één BHV-er per 15 werknemers en pas deze aan op basis van jouw specifieke omstandigheden. Een kantoor met 45 medewerkers heeft dus minimaal 3 BHV-ers nodig, maar dit aantal moet je verhogen als er sprake is van verhoogde risico’s of bijzondere omstandigheden.
Voor verschillende bedrijfstypes gelden verschillende normen. Kantoren kunnen vaak volstaan met de 1:15 verhouding, terwijl productiebedrijven, ziekenhuizen of scholen vaak 1 BHV-er per 10 werknemers aanhouden. Bedrijven met gevaarlijke stoffen of processen hebben soms zelfs 1 BHV-er per 5 tot 8 werknemers nodig.
Vergeet niet om rekening te houden met praktische aspecten zoals ziekte, vakantie en wisselende diensten. Als je theoretisch 3 BHV-ers nodig hebt, train dan minimaal 4 tot 5 mensen. Dit zorgt ervoor dat je altijd voldoende opgeleide hulpverleners aanwezig hebt, ook tijdens piekperiodes of bij onverwachte afwezigheid.
Welke extra factoren beïnvloeden het aantal BHV-ers dat je nodig hebt?
De gebouwstructuur heeft grote impact op het benodigde aantal BHV-ers. Bij meerdere verdiepingen heb je per verdieping minimaal één BHV-er nodig. Grote oppervlaktes, kelders of afgelegen werkplekken vereisen extra hulpverleners om overal binnen een paar minuten te kunnen zijn.
Bezoekers en cliënten verhogen het aantal mensen waarvoor je verantwoordelijk bent. Een winkel, restaurant of ziekenhuis moet rekening houden met wisselende aantallen bezoekers die niet bekend zijn met het gebouw en evacuatieprocedures. Hierdoor heb je meer BHV-ers nodig dan alleen voor je eigen personeel.
Werktijden en ploegendiensten maken de planning complexer. Als je bedrijf 24/7 draait, heb je voor elke dienst voldoende BHV-ers nodig. Ook weekenddiensten en avonduren moeten gedekt zijn. Sommige bedrijven hebben daarom wel 8 tot 10 opgeleide BHV-ers nodig om 3 theoretische plekken te vullen.
Gevaarlijke stoffen, machines of processen vereisen gespecialiseerde kennis. Naast algemene BHV-ers heb je mogelijk mensen nodig met extra training voor chemische ongevallen, hoogspanning of specifieke bedrijfsrisico’s.
Wat gebeurt er als je te weinig BHV-ers hebt in je bedrijf?
Te weinig BHV-ers betekent dat je wettelijke verplichtingen niet nakomt volgens de Arbowet. De Inspectie SZW kan boetes opleggen en in ernstige gevallen zelfs stillegging van bedrijfsactiviteiten eisen. Als werkgever ben je aansprakelijk voor de veiligheid van werknemers en bezoekers.
Bij een echte calamiteit kunnen de gevolgen dramatisch zijn. Onvoldoende hulpverleners betekent langere reactietijden, minder effectieve evacuatie en mogelijk ernstigere verwondingen. Één BHV-er kan niet tegelijk eerste hulp verlenen, mensen evacueren en de brandweer informeren.
Ook je verzekering kan problemen maken als blijkt dat je onvoldoende BHV-capaciteit had tijdens een incident. Verzekeraars kunnen uitkeringen weigeren of verlagen als niet is voldaan aan wettelijke veiligheidseisen. Dit kan je bedrijf duur komen te staan.
Werknemers voelen zich onveilig als ze weten dat er te weinig hulpverleners zijn. Dit kan leiden tot hogere ziekteverzuim, meer personeelsverloop en moeilijkheden bij het aantrekken van nieuwe medewerkers.
Hoe zorg je ervoor dat je altijd voldoende BHV-ers beschikbaar hebt?
Plan strategisch door meer mensen op te leiden dan je theoretisch nodig hebt. Train minimaal 25% extra BHV-ers om ziekte, vakantie en personeelsverloop op te vangen. Maak een rooster waarin duidelijk staat welke BHV-ers wanneer aanwezig zijn en zorg voor vervanging bij afwezigheid.
Houd je BHV-ers up-to-date met regelmatige herhalingstrainingen. BHV-certificaten zijn drie jaar geldig, maar jaarlijkse opfriscursussen houden kennis en vaardigheden scherp. Oefen regelmatig met ontruimingen en noodsituaties om de theorie in praktijk te brengen.
Maak BHV-taken aantrekkelijk door deze te koppelen aan persoonlijke ontwikkeling en waardering. Veel werknemers vinden het leuk om collega’s te kunnen helpen en extra verantwoordelijkheid te dragen. Erken hun inzet en zorg voor goede faciliteiten zoals EHBO-koffers en AED-apparaten.
Wij helpen bedrijven graag met het opzetten van een complete BHV-organisatie. Onze BHV cursus geeft je medewerkers alle kennis en vaardigheden die ze nodig hebben. Twijfel je over het juiste aantal BHV-ers voor jouw situatie? Neem contact met ons op voor persoonlijk advies op maat. We kijken samen naar je specifieke omstandigheden en helpen je een veilige werkplek te creëren.
Frequently Asked Questions
Hoe vaak moet ik controleren of ik nog voldoende BHV-ers heb?
Controleer minimaal elk kwartaal je BHV-bezetting, vooral bij wisselingen in personeel of bedrijfsactiviteiten. Maak een actueel overzicht van alle BHV-ers met hun certificaatdata en plan vervanging tijdig in bij vertrek of verlopen certificaten. Bij grote veranderingen zoals uitbreiding van het bedrijf of nieuwe risico's, herzie je direct het benodigde aantal.
Kan ik externe BHV-ers inhuren als ik tijdelijk te weinig heb?
Externe BHV-ers kunnen een tijdelijke oplossing zijn, maar ze kennen je bedrijf, gebouw en specifieke risico's niet goed genoeg. Het is veel effectiever om eigen medewerkers op te leiden die dagelijks aanwezig zijn en het bedrijf door en door kennen. Gebruik externe hulp alleen als noodoplossing terwijl je eigen mensen laat trainen.
Wat als mijn BHV-ers weigeren om buiten kantooruren beschikbaar te zijn?
BHV-taken zijn vrijwillig en je kunt medewerkers niet dwingen om buiten werktijd beschikbaar te zijn. Maak duidelijke afspraken over wanneer BHV-ers beschikbaar moeten zijn en bied eventueel compensatie voor extra inzet. Train voldoende mensen zodat de last verdeeld wordt en niemand te vaak hoeft in te vallen.
Hoe ga ik om met BHV-ers die angst hebben om daadwerkelijk te helpen?
Regelmatige praktijkoefeningen en herhalingstrainingen helpen om zelfvertrouwen op te bouwen. Start met eenvoudige scenario's en bouw langzaam op naar complexere situaties. Bespreek angsten openlijk en bied extra begeleiding waar nodig. Sommige mensen zijn beter geschikt voor evacuatie, anderen voor eerste hulp - speel in op ieders sterke punten.
Moet ik BHV-ers aanstellen voor thuiswerkers of externe locaties?
Voor thuiswerkers ben je niet verplicht om BHV-voorzieningen te treffen, maar wel voor werknemers op externe locaties waar je als werkgever verantwoordelijk bent. Maak afspraken met opdrachtgevers over beschikbare BHV-capaciteit op hun locatie of zorg voor eigen opgeleide medewerkers bij langdurige projecten.
Hoe documenteer ik dat ik voldoende BHV-ers heb voor de Arbeidsinspectie?
Houd een actueel register bij met namen, certificaatdata en aanwezigheidsroosters van alle BHV-ers. Documenteer je risicoanalyse waarin staat waarom je voor een bepaald aantal BHV-ers hebt gekozen. Bewaar trainingsbewijzen, oefenrapporten en evaluaties van noodsituaties. Deze documenten tonen aan dat je bewust en systematisch werkt aan bedrijfshulpverlening.
