Logboek

Een logboek is een document waarin alle activiteiten en gebeurtenissen met betrekking tot BHV, zoals oefeningen, incidenten, inspecties en trainingen, worden vastgelegd. Het logboek dient als een belangrijk naslagwerk voor het beheren en evalueren van de bedrijfshulpverlening.

Wat is een BHV-logboek?

Een BHV-logboek is een document waarin je alles bijhoudt dat belangrijk is voor de bedrijfshulpverlening binnen jouw organisatie. Denk aan de gegevens van BHV’ers, gevolgde opleidingen, evaluaties van oefeningen en controles van middelen zoals blusapparatuur of AED’s. Je kunt het zien als het geheugen van de BHV-organisatie: alle afspraken, acties en resultaten komen hier samen. Daardoor heb je altijd een compleet overzicht en kun je bij een inspectie of verzekering direct aantonen dat de BHV goed geregeld is.

Wat moet er in een BHV-logboek staan?

Een logboek is pas waardevol als het compleet en actueel is. Dit zijn de belangrijkste onderdelen:

Gegevens van BHV’ers

• Namen en contactgegevens van alle BHV’ers
• Functie en rol (bijvoorbeeld ploegleider of coördinator)
• Overzicht van certificaten en diploma’s
• Data van gevolgde opleidingen en herhalingen

Opleidingen en trainingen

• Registratie van wie welke BHV-opleiding heeft gevolgd
• Toekomstige opleidingsdata of geplande herhalingen
• Resultaten van examens of praktijktoetsen

Oefeningen en ontruimingen

• Datum en beschrijving van elke BHV-oefening
• Het scenario dat geoefend is (brand, ontruiming, EHBO)
• Evaluatie van de oefening: wat ging goed, wat kan beter
• Verslagen van (gedeeltelijke) ontruimingsoefeningen

Incidenten en inzet BHV

• Datum en aard van het incident (brand, ongeval, reanimatie)
• Welke acties zijn uitgevoerd door de BHV
• Hoe de inzet is verlopen en welke verbeterpunten zijn ontdekt
• Eventuele nazorg voor betrokkenen

Materialen en middelen

• Overzicht van EHBO-koffers, brandblussers, AED’s en andere hulpmiddelen
• Onderhouds- en controlemomenten
• Vervanging of aanvulling van middelen

Organisatiestructuur BHV

• Beschrijving van de huidige BHV-organisatie
• Aantal BHV’ers, ploegleiders en coördinatoren
• Alarmerings- en communicatieschema’s bij incidenten
• Plattegronden met vluchtroutes en verzamelplaatsen

Waarom is een logboek belangrijk?

Het bijhouden van een logboek heeft meerdere voordelen:

1. Wettelijk bewijs
   De Arbowet verplicht werkgevers om te zorgen voor een goede BHV-organisatie. Je moet kunnen aantonen dat BHV’ers voldoende opgeleid en geoefend zijn. Een logboek is dé manier om dat zwart op wit te hebben.
2. Overzicht
   Met een logboek weet je precies welke BHV’ers nog geldig gecertificeerd zijn en welke middelen zijn gecontroleerd. Dat voorkomt verrassingen.
3. Verbetering
   Door evaluaties en incidentverslagen terug te lezen, zie je trends en kun je gericht verbeteringen doorvoeren in de BHV-structuur.
4. Verantwoording
   Het logboek is handig richting management, medewerkers, Inspectie SZW of verzekeraars. Je kunt direct laten zien hoe jouw BHV-organisatie werkt en dat je aan alle verplichtingen voldoet.

Is een logboek verplicht?

Een logboek is niet letterlijk verplicht volgens de Arbowet. Wat de wet wel vraagt, is dat je als werkgever kunt aantonen dat:

• Er voldoende BHV’ers zijn
• Deze mensen goed zijn opgeleid en geoefend
• Er regelmatig oefeningen plaatsvinden
• De BHV-organisatie past bij de risico’s in jouw bedrijf

In de praktijk is het BHV-logboek dé manier om dat aan te tonen. Het is dus niet verplicht op papier, maar eigenlijk wél onmisbaar in de dagelijkse praktijk.

Hoe gebruik je een BHV-logboek?

Het logboek is pas waardevol als het goed wordt bijgehouden. Zorg er daarom voor dat je het na elke oefening, training of incident bijwerkt. Veel organisaties kiezen tegenwoordig voor een digitaal logboek, zodat informatie makkelijk gedeeld en teruggevonden kan worden. Belangrijk: maak iemand verantwoordelijk voor het logboek, bijvoorbeeld de ploegleider BHV of de preventiemedewerker. Zo weet je zeker dat het actueel blijft.

BHV-oefeningen en het logboek

Een belangrijk onderdeel van het logboek zijn de BHV-oefeningen. Je legt daarin vast:

• Welke oefening is uitgevoerd
• Wie aanwezig waren
• Wat het scenario was
• Welke verbeterpunten uit de evaluatie zijn gekomen

De meeste organisaties organiseren minimaal één oefening per jaar. In sommige sectoren, zoals zorg of industrie, kan vaker oefenen nodig zijn. Een goed logboek zorgt ervoor dat je kunt terugzien hoe je BHV zich ontwikkelt en welke leerpunten steeds terugkomen.

Logboek en opleidingen

Het logboek is ook nauw verbonden met opleidingen. Hierin registreer je wie een BHV Basis heeft gevolgd, en wanneer de volgende herhaling nodig is. Ook opleidingen voor leidinggevenden, zoals de BHV Basis Ploegleider (blended) of de Herhaling Ploegleider BHV, worden vastgelegd in het logboek. Zo heb je altijd overzicht en voorkom je dat certificaten ongemerkt verlopen.

BHV-logboek in de regio Den Haag

Ook in de regio Den Haag helpen wij organisaties met het inrichten en bijhouden van hun BHV-logboek. Volg je een BHV cursus in Den Haag bij HBO Safe, dan krijg je praktische tips mee om je logboek slim en overzichtelijk te gebruiken. Zo weet je zeker dat je niet alleen de juiste kennis opdoet, maar ook direct kunt laten zien dat je BHV goed georganiseerd is.