Kunnen er boetes komen bij verlopen BHV cursus certificering?
Ja, er kunnen boetes komen bij verlopen BHV cursus certificering. De Arbeidsinspectie kan werkgevers beboeten voor het niet naleven van BHV-verplichtingen volgens de Arbowet. Boetes variëren van enkele honderden tot duizenden euro’s, afhankelijk van de ernst en omvang van de overtreding. Je kunt dit voorkomen door certificaten tijdig te verlengen en een goed bijhoudsysteem in te richten.
Wat gebeurt er juridisch gezien als je BHV certificaat verloopt?
Wanneer je BHV certificaat verloopt, ben je als werkgever niet meer in overeenstemming met de Arbowet. De wet verplicht bedrijven om voldoende gekwalificeerde BHV’ers te hebben die actuele certificering bezitten. Een verlopen certificaat betekent dat je medewerker officieel niet meer bevoegd is om BHV-taken uit te voeren.
De Arbowet stelt duidelijke eisen aan bedrijfshulpverlening. Je moet ervoor zorgen dat je BHV’ers beschikken over geldige certificaten en up-to-date kennis. Dit betekent dat je als werkgever verantwoordelijk bent voor het bijhouden van vervaldatums en het tijdig plannen van herhalingstrainingen.
Bij een inspectie controleert de Arbeidsinspectie of je voldoet aan alle veiligheidseisen, inclusief geldige BHV certificering. Ze bekijken niet alleen of je genoeg BHV’ers hebt, maar ook of hun certificaten nog geldig zijn. Een verlopen certificaat wordt gezien als een tekortkoming in je veiligheidsbeleid.
Het juridische risico beperkt zich niet alleen tot boetes. Bij een incident waarbij blijkt dat je BHV’er een verlopen certificaat had, kan dit gevolgen hebben voor je verzekering en eventuele aansprakelijkheidskwesties. Daarom is het belangrijk om certificering altijd actueel te houden.
Welke boetes kan de Arbeidsinspectie opleggen bij ontbrekende BHV certificering?
De Arbeidsinspectie kan boetes opleggen van enkele honderden tot meerdere duizenden euro’s bij het ontbreken van geldige BHV certificering. De hoogte van de boete hangt af van factoren zoals bedrijfsgrootte, ernst van de overtreding en eerdere overtredingen. Voor kleine bedrijven beginnen boetes vaak rond de 500 euro, terwijl grote organisaties bedragen tot 10.000 euro of meer kunnen krijgen.
Controles van de Arbeidsinspectie vinden meestal plaats naar aanleiding van klachten, incidenten of gerichte inspecties in bepaalde sectoren. Ze kunnen ook onaangekondigd langskomen voor een algemene veiligheidsinspectie. During zo’n controle vragen ze om bewijs van geldige BHV certificering voor alle aangewezen BHV’ers.
De boete wordt bepaald aan de hand van het boetebesluit van de Arbeidsinspectie. Ze kijken naar verschillende factoren:
- Het aantal medewerkers zonder geldige BHV certificering
- Hoe lang de certificaten al verlopen zijn
- Of je eerder al waarschuwingen hebt gehad
- De grootte en aard van je bedrijf
- Of er recent incidenten zijn geweest
Naast de directe boete kan de Arbeidsinspectie ook een last onder dwangsom opleggen. Dit betekent dat je een bepaalde tijd krijgt om de situatie te herstellen, anders volgen er extra financiële sancties. Ze kunnen ook besluiten tot stillegging van (delen van) je bedrijf als de situatie ernstig onveilig wordt geacht.
Hoe voorkom je problemen met verlopen BHV certificaten in je bedrijf?
Het beste systeem om problemen te voorkomen is een digitaal overzicht met automatische herinneringen voor alle certificaatvervaldatums. Maak een spreadsheet of gebruik een digitaal platform waar je alle BHV certificaten bijhoudt met naam, certificaatdatum en vervaldatum. Stel herinneringen in voor 3 maanden en 1 maand voor de vervaldatum.
Plan herhalingstrainingen ruim op tijd in. BHV certificaten zijn meestal 3 jaar geldig, dus begin 4-5 maanden voor de vervaldatum met het plannen van nieuwe trainingen. Dit geeft je voldoende tijd om trainingsdata te vinden die uitkomen met werkroosters en eventuele vakantieperiodes.
Concrete actiestappen voor HR-managers en facilitair verantwoordelijken:
- Maak een centraal overzicht van alle BHV’ers met hun certificaatnummers en vervaldatums
- Stel automatische herinneringen in voor 6, 3 en 1 maand voor vervaldatum
- Plan jaarlijks een moment om alle certificaten door te nemen
- Houd rekening met uitval door ziekte of vertrek van medewerkers
- Zorg voor backup BHV’ers zodat je nooit onder het minimum aantal komt
- Bewaar alle certificaten digitaal én fysiek op een centrale plek
Communiceer duidelijk met je BHV’ers over hun verantwoordelijkheden. Laat ze weten wanneer hun certificaat verloopt en wanneer ze herhalingstraining moeten volgen. Veel bedrijven maken de fout om dit volledig aan de medewerker over te laten, maar als werkgever blijf je verantwoordelijk.
Wanneer moet je je BHV cursus verlengen en wat zijn je opties?
BHV certificaten zijn 3 jaar geldig vanaf de datum van afgifte. Je moet vóór de vervaldatum een herhalingscursus volgen om je certificering te behouden. Als je certificaat al verlopen is, moet je vaak een volledige nieuwe BHV cursus volgen in plaats van alleen een herhalingstraining.
Voor herhalingstrainingen heb je verschillende opties. De meeste trainingsaanbieders bieden verkorte herhalingscursussen van 4-6 uur aan, vergeleken met 16 uur voor een volledige nieuwe BHV cursus. Deze herhalingstrainingen focussen op het opfrissen van kennis en het oefenen van praktische vaardigheden.
Trainingsopties die je kunt overwegen:
- Locatietraining: Trainer komt naar je bedrijf, handig voor meerdere medewerkers tegelijk
- Open training: Individuele medewerkers volgen training bij een trainingsinstituut
- Online theorie + praktijkdag: Combinatie van e-learning en praktische training
- Avond- of weekendtrainingen: Voor minimale verstoring van werkactiviteiten
Voor de planning en budgettering is het handig om herhalingstrainingen te spreiden over het jaar. Probeer niet alle BHV’ers tegelijk te laten trainen, maar verdeel dit over verschillende momenten. Dit zorgt voor betere budgetplanning en voorkomt dat je plotseling zonder BHV’ers zit als er iemand ziek wordt.
Houd bij je planning ook rekening met nieuwe medewerkers die BHV’er moeten worden en mogelijke wijzigingen in je bedrijf die invloed hebben op het aantal benodigde BHV’ers. De wet schrijft voor dat je minimaal 15% van je personeel opgeleid moet hebben als BHV’er.
Hoe zorgt HBO Safe ervoor dat jouw BHV certificering altijd up-to-date blijft?
Wij gebruiken ons Academy-dashboard systeem om alle certificaatvervaldatums automatisch bij te houden en tijdig herinneringen te sturen. Dit digitale platform geeft je realtime inzicht in de veiligheidsstatus van al je medewerkers en stuurt automatische notificaties wanneer herhalingstrainingen gepland moeten worden.
Ons systeem werkt proactief. Je ontvangt herinneringen op 6, 3 en 1 maand voor de vervaldatum van elk certificaat. Zo heb je altijd voldoende tijd om trainingen in te plannen zonder stress of tijdnood. We houden ook rekening met je bedrijfsplanning en kunnen trainingen afstemmen op rustige periodes in je organisatie.
Door onze BHV cursus mogelijkheden bieden we flexibiliteit die past bij jouw bedrijf. Of je nu kiest voor locatietrainingen bij jullie op kantoor, open trainingen bij een van onze 22 locaties, of een combinatie van online theorie en praktijk – wij zorgen dat je altijd compliant blijft met alle wettelijke eisen.
Ons Academy-dashboard toont niet alleen vervaldatums, maar geeft ook inzicht in welke medewerkers welke trainingen hebben gevolgd en wanneer. Dit maakt het gemakkelijk om bij inspecties direct alle benodigde documentatie te tonen. Je hebt altijd een compleet overzicht van je veiligheidsstatus binnen handbereik.
Wil je weten hoe wij jouw BHV certificering kunnen beheren en zorgen dat je nooit meer problemen hebt met verlopen certificaten? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie.
Frequently Asked Questions
Wat moet ik doen als ik ontdek dat meerdere BHV certificaten in mijn bedrijf al verlopen zijn?
Neem direct actie door nieuwe trainingen in te plannen en documenteer je herstelplan. Informeer de betrokken BHV'ers dat ze tijdelijk geen BHV-taken mogen uitvoeren tot hun certificering is vernieuwd. Zorg voor vervangende BHV'ers uit andere afdelingen en overweeg spoedtrainingen om snel weer compliant te zijn.
Kan ik als werkgever aansprakelijk worden gesteld als er een incident gebeurt met een BHV'er die een verlopen certificaat heeft?
Ja, je kunt aansprakelijk worden gesteld omdat je als werkgever verantwoordelijk bent voor het waarborgen van geldige BHV certificering. Dit kan gevolgen hebben voor verzekeringsclaims en juridische procedures. Daarom is het cruciaal om altijd actuele certificering te handhaven en dit goed te documenteren.
Hoe vaak controleert de Arbeidsinspectie daadwerkelijk op BHV certificaten en hoe groot is de kans op een inspectie?
De Arbeidsinspectie voert zowel geplande als onaangekondigde inspecties uit, vooral na incidenten, klachten of in risicovolle sectoren. Hoewel de kans per bedrijf relatief klein is, zijn de gevolgen bij een overtreding significant. Het is daarom verstandiger om proactief compliant te blijven dan het risico te nemen.
Kan ik bezwaar maken tegen een boete van de Arbeidsinspectie voor verlopen BHV certificaten?
Ja, je kunt binnen 6 weken bezwaar indienen tegen een boetebesluit via een gemotiveerde brief aan de Arbeidsinspectie. Je moet daarbij aantonen waarom de boete onterecht is of te hoog. Het is echter effectiever om van tevoren compliant te zijn, omdat bezwaarprocedures tijd kosten en geen garantie bieden op succes.
Wat is het minimale aantal BHV'ers dat ik wettelijk moet hebben en hoe bereken ik dit voor mijn bedrijf?
Je moet minimaal 15% van je personeel opleiden als BHV'er, met een minimum van 1 BHV'er per 15 medewerkers. Voor bedrijven met verhoogde risico's kunnen hogere eisen gelden. Bereken dit door je totale personeelsbestand te delen door 15 en naar boven af te ronden, en zorg altijd voor enkele extra BHV'ers als buffer.
Zijn er sectoren of bedrijven waar strengere BHV-eisen gelden dan de standaard 15%?
Ja, bedrijven met verhoogde risico's zoals chemische industrie, bouw, en zorginstellingen hebben vaak strengere eisen. Ook bedrijven met veel publiek (horeca, retail) of gevaarlijke stoffen kunnen aanvullende BHV-verplichtingen hebben. Raadpleeg je brancheorganisatie of een arboveiligheidsdeskundige voor specifieke eisen in jouw sector.
