Wat moet je als werkgever regelen vóór de BHV training?
Als werkgever moet je vóór de BHV-training zorgen voor een duidelijke risicoanalyse van je werkplek, het juiste aantal deelnemers selecteren op basis van wettelijke eisen en praktische zaken regelen, zoals planning en locatiekeuze. Je hebt minimaal één bedrijfshulpverlener nodig per 15 werknemers, maar dit aantal kan hoger zijn, afhankelijk van de risico’s in je bedrijf. Deze voorbereiding zorgt ervoor dat je training effectief is en voldoet aan alle Arbowetverplichtingen.
Welke wettelijke verplichtingen heb je als werkgever voor BHV?
De Arbowet, artikel 15, verplicht werkgevers om bedrijfshulpverlening te organiseren voor alle werkplekken. Je moet zorgen voor voldoende getrainde bedrijfshulpverleners die kunnen optreden bij ongevallen, brand of andere noodsituaties. Dit geldt voor elk bedrijf, ongeacht de grootte.
Het minimale aantal BHV’ers hangt af van het aantal werknemers en de risico’s op je werkplek. Voor kantoorwerk heb je één bedrijfshulpverlener nodig per 15 werknemers. Bij hogere risico’s, zoals in productieomgevingen, kan dit aantal oplopen tot één per 5 werknemers.
Je bent verplicht om een BHV-beleidsplan te hebben waarin staat beschreven hoe de bedrijfshulpverlening is georganiseerd. Dit document moet bevatten wie je BHV’ers zijn, welke taken zij hebben, waar de blusmiddelen staan en hoe de ontruiming verloopt. Ook moet je een actuele plattegrond hebben met ontruimingsroutes en verzamelplaatsen.
Daarnaast heb je een geldige RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie) nodig waarin de specifieke risico’s van je werkplek staan beschreven. Deze analyse bepaalt welk type BHV-training je medewerkers nodig hebben en welke aanvullende maatregelen je moet treffen.
Hoeveel BHV’ers heb je nodig in je bedrijf?
Voor kantooromgevingen heb je minimaal één bedrijfshulpverlener nodig per 15 aanwezige werknemers. Bij bedrijven met verhoogde risico’s loopt dit op naar één BHV’er per 5 tot 10 werknemers. Het gaat hierbij om het aantal mensen dat gelijktijdig aanwezig is, niet om je totale personeelsbestand.
De berekening wordt complexer als je meerdere verdiepingen, gebouwen of werkplekken hebt. Per verdieping of afdeling moet altijd minimaal één bedrijfshulpverlener aanwezig zijn tijdens werkuren. Bij ploegendiensten moet elke ploeg voldoende BHV’ers hebben.
Kleine bedrijven met minder dan 15 werknemers hebben nog steeds minimaal één getrainde bedrijfshulpverlener nodig. Voor eenmanszaken kun je als ondernemer zelf de BHV-training volgen; dit is sterk aan te raden voor je eigen veiligheid en die van eventuele klanten.
Houd rekening met ziekte en vakantie van je BHV’ers. Het is verstandig om 20 à 30% extra bedrijfshulpverleners te trainen, zodat je altijd voldoende dekking hebt. Bij bedrijven met seizoensschommelingen moet je het maximale aantal aanwezige personen als uitgangspunt nemen.
Wat moet je regelen voordat je medewerkers naar de BHV-training gaan?
Begin met een werkplekanalyse om de specifieke risico’s van je bedrijf in kaart te brengen. Deze analyse bepaalt welk type BHV-training je nodig hebt en welke onderwerpen extra aandacht verdienen. Denk aan brandgevaar, chemische stoffen, hoogteverschillen of specifieke machines.
Selecteer je deelnemers zorgvuldig. Kies medewerkers die vaak aanwezig zijn, goed kunnen communiceren onder druk en fysiek in staat zijn om BHV-taken uit te voeren. Verspreid je BHV’ers over verschillende afdelingen en diensten, zodat er altijd iemand beschikbaar is.
Plan de training op momenten waarop dit je bedrijfsvoering zo min mogelijk verstoort. BHV-trainingen duren meestal een hele dag, dus zorg dat je voldoende vervanging hebt geregeld. Maak duidelijke afspraken over wie wanneer naar de training gaat.
Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt: een actuele plattegrond van je bedrijf, je huidige RI&E, een overzicht van aanwezige blusmiddelen en EHBO-materialen en eventuele specifieke procedures die al gelden in je bedrijf. Deze informatie helpt de trainer om de cursus aan te passen aan jullie specifieke situatie.
Hoe kies je de juiste BHV-training voor jouw situatie?
De standaard BHV-training duurt 8 uur en is geschikt voor de meeste kantoor- en winkelomgevingen. Voor bedrijven met specifieke risico’s zijn er aanvullende modules beschikbaar, zoals brandwacht, adembescherming of werken op hoogte. Kies een training die aansluit bij de risico’s uit je RI&E.
Je kunt kiezen tussen training op een externe locatie of een incompanytraining op je eigen werkplek. Incompanytraining heeft als voordeel dat de trainer rekening kan houden met je specifieke situatie en medewerkers kunnen oefenen met jullie eigen blusmiddelen en ontruimingsroutes.
Let bij het kiezen van een trainingsinstituut op de juiste accreditaties. BHV-trainingen moeten voldoen aan de eisen van het NIBHV (Nederlands Instituut voor Bedrijfshulpverlening). Controleer of de trainer ervaren is en of het instituut goede referenties heeft.
Wij bieden als HBO Safe meer dan 220 verschillende veiligheidstrainingen aan, waaronder gecertificeerde BHV-cursussen die volledig aansluiten bij jouw bedrijfssituatie. Met 22 trainingslocaties door heel Nederland kunnen we zowel incompanytrainingen verzorgen als trainingen op een locatie bij jou in de buurt. Wil je advies over welke training het beste past bij jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over je specifieke situatie.
Frequently Asked Questions
Hoe vaak moet een BHV-training worden herhaald?
BHV-certificaten zijn drie jaar geldig, maar het wordt sterk aanbevolen om jaarlijks een opfriscursus te volgen. Dit houdt de kennis actueel en zorgt ervoor dat BHV'ers vertrouwd blijven met procedures en nieuwe ontwikkelingen in de bedrijfshulpverlening.
Wat gebeurt er als ik niet voldoende BHV'ers heb tijdens een inspectie?
Bij een Arboinspectie kan een tekort aan BHV'ers leiden tot een waarschuwing, boete of stillegging van (delen van) je bedrijf. De hoogte van de boete hangt af van de ernst van de overtreding en het aantal werknemers. Het is daarom cruciaal om altijd voldoende getrainde BHV'ers beschikbaar te hebben.
Kunnen medewerkers weigeren om BHV'er te worden?
Ja, medewerkers kunnen weigeren om BHV'er te worden, tenzij dit expliciet in hun arbeidscontract staat. Als werkgever kun je echter wel verwachten dat medewerkers meewerken aan een veilige werkomgeving. Motiveer vrijwilligers door de voordelen te benadrukken en eventueel een vergoeding of extra vrije tijd aan te bieden.
Wat zijn de kosten van BHV-training en wie betaalt deze?
BHV-trainingskosten variëren van €150-€400 per persoon, afhankelijk van het type training en locatie. Als werkgever ben je verplicht deze kosten te dragen, omdat bedrijfshulpverlening een wettelijke verplichting is. De training vindt plaats tijdens werktijd en medewerkers behouden hun normale salaris.
Hoe zorg ik voor continuïteit als een BHV'er het bedrijf verlaat?
Plan vooruit door altijd 20-30% meer BHV'ers te trainen dan het minimum vereiste aantal. Houd een actueel overzicht bij van certificaatdata en vervaldatums. Zorg voor een inwerkprocedure waarbij nieuwe BHV'ers worden geïntroduceerd in bedrijfsspecifieke procedures en de locaties van blusmiddelen en EHBO-materialen.
Welke aanvullende uitrusting heb ik nodig na de BHV-training?
Na de training moet je zorgen voor adequate EHBO-koffers, blusmiddelen (poederblusser, schuimblusser of CO2), AED-apparaat bij meer dan 50 werknemers, en duidelijke bewegwijzering naar nooduitgangen. De exacte uitrusting hangt af van je RI&E en de grootte van je bedrijf.
Hoe test ik of mijn BHV-organisatie goed functioneert?
Organiseer minimaal twee keer per jaar een ontruimingsoefening en evalueer deze met je BHV-team. Test ook regelmatig de werking van blusmiddelen en EHBO-materialen. Laat je BHV'ers scenarios oefenen en bespreek leerpunten. Een externe audit door een veiligheidsadviseur kan ook waardevolle inzichten geven.
