Wat zijn de BHV-verplichtingen bij een bedrijfsverhuizing?
Een bedrijfsverhuizing brengt veel organisatorische uitdagingen met zich mee. Naast het regelen van de logistiek, de inrichting en de IT-infrastructuur is er één onderdeel dat regelmatig over het hoofd wordt gezien: de BHV-organisatie. Toch is dit precies het moment waarop je als werkgever opnieuw moet nadenken over je verplichtingen op het gebied van bedrijfshulpverlening. Een nieuw pand betekent nieuwe risico’s, een andere indeling en vaak ook andere omstandigheden voor je medewerkers.
In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over BHV-verplichtingen bij een bedrijfsverhuizing. Of je nu een BHV-cursus wilt plannen, je BHV-plan wilt herzien of gewoon wilt weten waar je aan toe bent: hier vind je concrete antwoorden.
Verandert de BHV-verplichting als je naar een nieuw pand verhuist?
Ja, een verhuizing naar een nieuw bedrijfspand heeft directe gevolgen voor je BHV-verplichtingen. De Arbowet schrijft voor dat de BHV-organisatie altijd moet aansluiten bij de specifieke omstandigheden van de werkplek. Een nieuw pand heeft een andere indeling, andere vluchtroutes en mogelijk andere risico’s, waardoor je bestaande BHV-opzet opnieuw beoordeeld moet worden.
De wettelijke basis verandert niet: iedere werkgever is verplicht om een of meerdere BHV’ers aan te stellen die zijn opgeleid om eerste hulp te verlenen, brand te bestrijden en medewerkers te evacueren. Maar de invulling van die verplichting is sterk afhankelijk van de situatie in het nieuwe pand. Denk aan het aantal bouwlagen, de aanwezige risico’s, het aantal aanwezige personen en de aanwezigheid van specifieke gevaarlijke stoffen of machines.
Een verhuizing is dan ook het ideale moment om je volledige BHV-beleid opnieuw te evalueren en waar nodig bij te stellen. Wacht hier niet te lang mee: zodra medewerkers in het nieuwe pand aan het werk gaan, moet de BHV-organisatie al operationeel zijn.
Hoeveel BHV’ers zijn verplicht in een nieuw bedrijfspand?
De Arbowet stelt geen exact minimumaantal BHV’ers verplicht, maar schrijft wel voor dat er altijd voldoende BHV’ers aanwezig moeten zijn om adequaat te kunnen optreden bij een noodsituatie. Het benodigde aantal hangt af van meerdere factoren die specifiek zijn voor het nieuwe pand.
Bij het bepalen van het juiste aantal BHV’ers spelen de volgende factoren een rol:
- Aantal medewerkers en bezoekers die tegelijkertijd in het pand aanwezig zijn
- Grootte en indeling van het pand, inclusief het aantal verdiepingen en afdelingen
- Aanwezige risico’s, zoals werken met gevaarlijke stoffen, machines of open vuur
- Openingstijden en werktijden, met name als er ploegendiensten zijn
- Bijzondere doelgroepen, zoals bezoekers met een beperking of kwetsbare medewerkers
Als vuistregel hanteren veel organisaties één BHV’er per tien tot vijftien medewerkers, maar dit is geen wettelijke norm. Wat wél wettelijk vereist is, is dat de BHV-bezetting op elk moment van de dag toereikend is. Een nieuwe RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie) voor het nieuwe pand helpt je om het juiste aantal te bepalen.
Wat moet er in het BHV-plan voor een nieuw pand staan?
Een BHV-plan voor een nieuw pand beschrijft hoe de bedrijfshulpverlening is georganiseerd en hoe medewerkers handelen bij een noodsituatie. Het plan moet specifiek zijn voor het nieuwe pand en minimaal de volgende elementen bevatten.
Verplichte onderdelen van een BHV-beleidsplan
Een goed BHV-beleidsplan bevat in ieder geval:
- Een overzicht van de aangestelde BHV’ers en hun taken en verantwoordelijkheden
- Plattegronden van het nieuwe pand met vluchtroutes, nooduitgangen en verzamelplaatsen
- Procedures voor brand, medische noodgevallen en evacuatie
- Contactgegevens van hulpdiensten en interne BHV-coördinatoren
- Afspraken over de communicatie tijdens een calamiteit
- Een overzicht van aanwezige noodmaterialen, zoals AED’s, brandblussers en EHBO-kits
Aansluiting bij het ontruimingsplan
Het BHV-plan moet nauw aansluiten bij het ontruimingsplan van het nieuwe pand. Dat ontruimingsplan beschrijft in detail hoe een evacuatie verloopt en is vaak een wettelijke verplichting voor grotere gebouwen. Zorg dat beide documenten op elkaar zijn afgestemd en dat alle BHV’ers bekend zijn met de inhoud ervan voordat de eerste werkdag in het nieuwe pand aanbreekt.
Let er ook op dat het BHV-plan regelmatig wordt geactualiseerd. Na een verhuizing is het logisch om een evaluatiemoment in te plannen, bijvoorbeeld na de eerste drie maanden in het nieuwe pand.
Wanneer moeten BHV’ers bijgeschoold worden na een verhuizing?
BHV’ers moeten worden bijgeschoold zodra de omstandigheden op de werkplek wezenlijk veranderen. Een verhuizing naar een nieuw pand is zo’n wezenlijke verandering: de indeling, de vluchtroutes en de risico’s zijn anders dan in het oude pand. Een herhalingstraining of aanvullende BHV-training is daarom sterk aanbevolen, zelfs als de certificaten van je BHV’ers nog geldig zijn.
Concreet gaat het bij bijscholing na een verhuizing om het volgende:
- Ontruimingsoefening in het nieuwe pand: Laat BHV’ers en medewerkers kennismaken met de nieuwe vluchtroutes en verzamelplaatsen door een praktische oefening te houden.
- Instructie over nieuwe risico’s: Als het nieuwe pand andere gevaren kent dan het vorige, moeten BHV’ers hier specifiek op worden getraind.
- Introductie van nieuwe materialen: Als er nieuwe AED’s, blussers of andere noodmaterialen aanwezig zijn, moeten BHV’ers weten hoe ze deze gebruiken.
Vergeet ook niet dat BHV-certificaten een beperkte geldigheidsduur hebben. De meeste certificaten zijn één jaar geldig en vereisen jaarlijkse herhalingstrainingen. Plan deze trainingen tijdig in, zodat je BHV’ers altijd gecertificeerd en inzetbaar zijn in het nieuwe pand.
Hoe zorg je dat de BHV-organisatie op dag één op orde is?
De BHV-organisatie moet volledig operationeel zijn op de eerste dag dat medewerkers in het nieuwe pand werken. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak in de weken voorafgaand aan de verhuizing, zodat er geen gat ontstaat in de veiligheidsdekking.
Praktische stappen in de aanloop naar de verhuizing
Neem de volgende stappen om de BHV-organisatie tijdig op orde te krijgen:
- Voer een RI&E uit voor het nieuwe pand om de specifieke risico’s in kaart te brengen.
- Stel vast hoeveel BHV’ers nodig zijn op basis van de nieuwe situatie.
- Controleer de geldigheid van bestaande certificaten en plan eventuele herhalingstrainingen in.
- Schrijf een nieuw BHV-beleidsplan dat is afgestemd op het nieuwe pand.
- Stel een ontruimingsplan op met actuele plattegronden en vluchtroutes.
- Organiseer een ontruimingsoefening bij voorkeur in de eerste weken na de verhuizing.
- Controleer de aanwezige noodmaterialen en zorg dat alles gekeurd en operationeel is.
Communiceer met alle medewerkers
Naast de formele BHV-organisatie is het belangrijk dat alle medewerkers weten waar de nooduitgangen en verzamelplaatsen in het nieuwe pand zijn. Organiseer een korte introductie op de eerste werkdag en zorg dat de plattegronden met vluchtroutes zichtbaar zijn opgehangen in het pand. Veiligheid is een gedeelde verantwoordelijkheid, niet alleen die van de BHV’ers.
Hoe HBO Safe helpt met BHV-verplichtingen na een bedrijfsverhuizing
Bij een bedrijfsverhuizing komt er veel op je af. Wij begrijpen dat je als facilitair manager, HR-verantwoordelijke of veiligheidscoördinator snel duidelijkheid wilt over wat er nodig is en hoe je dat efficiënt regelt. Daarom bieden wij een complete aanpak waarmee je BHV-organisatie op dag één op orde is.
Wat wij voor je kunnen doen:
- Het verzorgen van een BHV-cursus of BHV-training op locatie of op een van onze 22 trainingslocaties door heel Nederland
- Het opstellen van een professioneel BHV-beleidsplan en ontruimingsplan dat voldoet aan de NEN-normen en de Arbowet
- Advies over het juiste aantal BHV’ers op basis van een RI&E voor het nieuwe pand
- Herhalingstrainingen en bijscholing voor bestaande BHV’ers die moeten worden ingewerkt in de nieuwe situatie
- Onderhoud en keuring van noodmaterialen zoals AED’s en brandblussers via ons zusterbedrijf BrandveiligNL
Met meer dan 30 jaar ervaring en meer dan 220 soorten veiligheidstrainingen zijn wij de betrouwbare partner die jouw organisatie nodig heeft bij een verhuizing. Bekijk ons volledige trainingsaanbod of bezoek onze website voor meer informatie. Heb je direct een vraag of wil je een offerte aanvragen? Neem contact met ons op en we helpen je snel verder.
Frequently Asked Questions
Moet ik de gemeente of een andere instantie informeren over mijn nieuwe BHV-organisatie na een verhuizing?
Er is geen wettelijke verplichting om de gemeente actief te informeren over je BHV-organisatie na een verhuizing, maar je bent wel verplicht om een actuele RI&E en een bijbehorend plan van aanpak beschikbaar te hebben. De Arbeidsinspectie (Nederlandse Arbeidsinspectie) kan hier bij een controle naar vragen. Afhankelijk van de aard van je bedrijfsactiviteiten en het type pand kunnen er daarnaast meldingsplichten gelden bij de brandweer of het omgevingsloket, bijvoorbeeld als je werkt met gevaarlijke stoffen.
Wat als ik tijdelijk op twee locaties werk tijdens de verhuizingsperiode?
Als medewerkers gedurende de verhuizing op zowel de oude als de nieuwe locatie actief zijn, ben je als werkgever verplicht om op beide locaties een adequate BHV-organisatie te hebben. Dit betekent dat er op elk moment voldoende gecertificeerde BHV'ers aanwezig moeten zijn op iedere werkplek. Plan dit ruim van tevoren in en zorg dat BHV'ers weten op welke locatie zij op welk moment verantwoordelijk zijn, zodat er geen gaten vallen in de veiligheidsdekking.
Zijn de bestaande BHV-certificaten van mijn medewerkers nog geldig in het nieuwe pand?
Ja, bestaande BHV-certificaten blijven formeel geldig zolang ze binnen de geldigheidstermijn vallen, die doorgaans één jaar bedraagt. Echter, een verhuizing naar een nieuw pand brengt andere vluchtroutes, een andere indeling en mogelijk nieuwe risico's met zich mee, waardoor een aanvullende oefening of bijscholing sterk aanbevolen is. Certificaten zeggen iets over de basisvaardigheden van een BHV'er, maar niet over zijn of haar bekendheid met de specifieke situatie in het nieuwe pand — en juist die praktische kennis is cruciaal bij een echte noodsituatie.
Hoe vaak moet ik het BHV-plan na de verhuizing opnieuw evalueren?
Het BHV-plan moet altijd actueel zijn en dient te worden herzien zodra er relevante wijzigingen plaatsvinden, zoals een verbouwing, een significante groei van het personeelsbestand of een verandering in bedrijfsactiviteiten. Na een verhuizing is het verstandig om na drie maanden een eerste evaluatiemoment in te plannen, wanneer medewerkers en BHV'ers de nieuwe situatie goed kennen en eventuele knelpunten zijn gesignaleerd. Daarna is een jaarlijkse evaluatie, gecombineerd met de verplichte herhalingstraining voor BHV'ers, een goede standaard.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het opzetten van een BHV-organisatie na een verhuizing?
De meest voorkomende fout is dat organisaties te laat beginnen met het aanpassen van de BHV-organisatie aan het nieuwe pand, waardoor er op de eerste werkdag nog geen operationeel BHV-plan of actueel ontruimingsplan beschikbaar is. Andere veelgemaakte fouten zijn: het vergeten van een ontruimingsoefening in het nieuwe pand, het niet controleren van de keuring van noodmaterialen zoals AED's en brandblussers, en het niet informeren van alle medewerkers over de nieuwe vluchtroutes en verzamelplaatsen. Begin daarom minimaal zes tot acht weken voor de verhuizing met de voorbereiding van je BHV-organisatie.
Kan ik BHV-taken uitbesteden aan een externe partij in plaats van eigen medewerkers op te leiden?
Nee, de Arbowet verplicht werkgevers om BHV'ers aan te stellen vanuit het eigen personeel — je kunt BHV-taken niet volledig uitbesteden aan een externe partij. De gedachte hierachter is dat BHV'ers de werkplek, de collega's en de specifieke risico's kennen, wat essentieel is voor een snelle en effectieve reactie bij een noodsituatie. Wat je wel kunt doen, is externe partijen zoals HBO Safe inschakelen voor de opleiding, bijscholing en het opstellen van BHV-plannen, zodat je eigen medewerkers optimaal zijn voorbereid.
Wat zijn de financiële gevolgen als mijn BHV-organisatie bij een inspectie niet op orde blijkt?
Als de Nederlandse Arbeidsinspectie bij een controle constateert dat de BHV-organisatie niet voldoet aan de eisen van de Arbowet, kan zij een eis tot naleving, een waarschuwing of een boete opleggen. De hoogte van de boete is afhankelijk van de ernst van de overtreding en kan oplopen tot duizenden euro's. Daarnaast kan een gebrekkige BHV-organisatie bij een daadwerkelijk incident leiden tot aansprakelijkheidsstelling van de werkgever. Investeren in een goed georganiseerde BHV-structuur is daarmee niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een directe bescherming van je medewerkers én je organisatie.
Related Articles
- Welke praktijkoefeningen doe je in een BHV training?
- Hoe kies je de beste BHV training voor jouw bedrijf?
- Wat zijn de gevolgen van geen geldige BHV certificaten in bedrijven?
- Hoe integreer je BHV training in je werknemersontwikkeling?
- Hoe blijf je op de hoogte van nieuwe BHV cursus regelgeving?
