Welke communicatie is nodig rond BHV cursus in organisaties?

Goede communicatie rond een BHV cursus zorgt ervoor dat alle medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt, wanneer de training plaatsvindt en wat hun nieuwe verantwoordelijkheden zijn. Dit helpt je om medewerkerbetrokkenheid te verhogen, wettelijke verplichtingen na te komen en een veilige werkomgeving te creëren. Je moet communiceren vooraf, tijdens en na de training om maximaal resultaat te behalen.

Waarom is goede communicatie rond een BHV cursus zo belangrijk?

Heldere communicatie rond BHV training verhoogt de betrokkenheid van medewerkers, zorgt voor naleving van wettelijke verplichtingen en maakt een succesvolle implementatie van veiligheidsmaatregelen mogelijk. Zonder goede communicatie blijven medewerkers onzeker over hun rol en verantwoordelijkheden.

Medewerkers die goed geïnformeerd zijn over hun BHV training tonen meer betrokkenheid en nemen de opleiding serieuzer. Ze begrijpen waarom de training belangrijk is voor hun eigen veiligheid en die van hun collega’s. Dit leidt tot betere resultaten tijdens de cursus en effectievere toepassing van de geleerde vaardigheden in de praktijk.

Vanuit juridisch oogpunt ben je als werkgever verplicht om medewerkers te informeren over veiligheidsmaatregelen en hun rol daarin. Goede communicatie helpt je om aan deze Arbowet-verplichtingen te voldoen en toont aan dat je proactief bezig bent met bedrijfsveiligheid.

Daarnaast voorkom je miscommunicatie en verwarring door duidelijk te zijn over planning, verwachtingen en vervolgstappen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat de BHV training soepel verloopt zonder onnodige vragen of onduidelijkheden.

Welke informatie moet je delen voordat de BHV cursus begint?

Deel vooraf praktische informatie zoals datum, tijd, locatie, duur van de training en wat medewerkers kunnen verwachten. Geef ook aan wat ze eventueel mee moeten nemen en hoe ze zich kunnen voorbereiden op de cursus.

Begin met de basisgegevens: wanneer vindt de training plaats, waar is de locatie en hoe lang duurt de cursus. Vermeld ook of er meerdere sessies zijn en of opvolging nodig is. Geef duidelijk aan of de training tijdens werktijd plaatsvindt en hoe dit wordt geregeld met hun normale werkzaamheden.

Leg uit wat de inhoud van de BHV cursus is en welke vaardigheden ze gaan leren. Dit helpt medewerkers om mentaal voorbereid te zijn en geeft ze een realistisch beeld van wat er van hen verwacht wordt. Vermeld ook of er een praktijkgedeelte is waarbij ze bijvoorbeeld reanimatie oefenen of blusmiddelen gebruiken.

Communiceer over praktische zaken zoals kleding (bijvoorbeeld geen hakken voor evacuatieoefeningen), of ze iets te eten en drinken krijgen, en waar ze kunnen parkeren. Deze details lijken klein, maar voorkomen stress en zorgen ervoor dat medewerkers zich kunnen focussen op de training.

Geef ook aan wat er gebeurt na de training: krijgen ze een certificaat, veranderen hun verantwoordelijkheden, en wanneer moeten ze de training herhalen. Dit geeft medewerkers een compleet beeld van het hele proces.

Hoe zorg je ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van de BHV training?

Gebruik meerdere communicatiekanalen zoals e-mail, intranet, teamvergaderingen en mededelingenborden om alle medewerkers te bereiken. Combineer digitale en fysieke communicatie om er zeker van te zijn dat niemand de informatie mist, ook niet bij verschillende werkschema’s.

Start met een officiële e-mail naar alle betrokken medewerkers met alle praktische informatie. Verstuur deze e-mail minstens twee weken van tevoren, zodat mensen hun agenda kunnen vrijmaken. Zet managers en teamleiders in de cc, zodat zij hun teamleden kunnen herinneren.

Plaats de informatie ook op het intranet of mededelingenbord, zodat medewerkers die niet dagelijks hun e-mail checken de informatie ook zien. Dit is vooral belangrijk voor medewerkers in productie of andere functies waarbij ze niet constant achter een computer zitten.

Bespreek de BHV training in teamvergaderingen en vraag managers om het onderwerp aan te kaarten tijdens reguliere overlegmomenten. Persoonlijke communicatie werkt vaak beter dan alleen schriftelijke berichten, omdat medewerkers direct vragen kunnen stellen.

Denk aan medewerkers met verschillende werkschema’s: parttime krachten, ploegendienstmedewerkers of mensen die vaak onderweg zijn. Zorg ervoor dat ook zij de informatie ontvangen door bijvoorbeeld WhatsApp-groepen te gebruiken of informatie via hun directe leidinggevende te laten doorspelen.

Stuur een herinnering een paar dagen voor de training en vraag om bevestiging van deelname. Dit helpt je om bij te houden wie er komt en wie eventueel een vervangingsdatum nodig heeft.

Wat communiceer je na afloop van de BHV cursus?

Communiceer na de BHV cursus over behaalde certificaten, nieuwe verantwoordelijkheden van BHV’ers, aangepaste procedures en de planning voor herhalingstrainingen. Zorg ervoor dat alle medewerkers weten wie nu BHV’er is en wat dit betekent voor noodsituaties.

Deel de resultaten van de training: wie heeft het certificaat behaald en wie moet eventueel een herexamen doen. Verstrek de certificaten officieel en zorg ervoor dat deze ook in het personeelsdossier worden opgenomen. Dit is belangrijk voor je administratie en eventuele controles.

Maak duidelijk welke nieuwe verantwoordelijkheden de opgeleide BHV’ers hebben en hoe dit hun dagelijkse werk beïnvloedt. Leg uit wat hun rol is bij evacuaties, ongevallen of andere noodsituaties. Dit helpt om verwarring te voorkomen en zorgt ervoor dat iedereen weet bij wie ze terecht kunnen.

Informeer alle medewerkers over eventuele nieuwe procedures of aanpassingen in het ontruimingsplan. BHV training leidt soms tot inzichten die procedures verbeteren, en deze wijzigingen moeten gecommuniceerd worden naar het hele team.

Plan direct de herhalingstrainingen in en communiceer deze data. BHV certificaten zijn beperkt geldig, dus door meteen de vervolgdata vast te leggen voorkom je dat certificaten verlopen. Zet deze data in je jaarplanning en deel ze met de betrokken medewerkers.

Evalueer de training door feedback te vragen aan deelnemers. Deze informatie help je om toekomstige trainingen te verbeteren en toont aan dat je de ontwikkeling van je medewerkers serieus neemt.

Hoe kies je de juiste BHV training voor jouw organisatie?

Kies een BHV training die past bij jouw bedrijfsomvang, sector en specifieke risico’s. Zoek een gecertificeerde trainingspartner met ervaring, flexibele locatiemogelijkheden en goede nazorg. Let op kwaliteit van instructeurs en beschikbaarheid voor herhalingstrainingen.

Analyseer wat jouw organisatie nodig heeft: hoeveel BHV’ers zijn wettelijk verplicht, welke specifieke risico’s zijn er in jouw bedrijf, en welke aanvullende vaardigheden zijn nuttig. Een kantoor heeft andere behoeften dan een productieomgeving of zorginstelling.

Zoek een trainingspartner die flexibiliteit biedt in planning en locatie. Sommige organisaties hebben baat bij training op locatie, andere prefereren een neutrale trainingsruimte. Vraag naar mogelijkheden voor aangepaste tijden die passen bij jouw bedrijfsvoering.

Controleer of de training voldoet aan wettelijke eisen en erkend is door relevante instanties. Gecertificeerde trainingen zorgen ervoor dat je voldoet aan Arbowet-verplichtingen en dat de certificaten geldig zijn voor officiële controles.

Bij ons krijg je meer dan 30 jaar ervaring in veiligheidstrainingen, met 22 locaties door heel Nederland voor maximale flexibiliteit. We bieden niet alleen BHV cursussen, maar ook complete veiligheidsadvies en materialen vanuit één partij. Dit maakt de organisatie eenvoudiger en zorgt voor consistente kwaliteit in al jouw veiligheidsmaatregelen.

Ons Academy-dashboard geeft je realtime inzicht in certificaten, vervaldatums en trainingsbehoeften. Hierdoor behoud je overzicht en vergeet je geen herhalingstrainingen. Voor meer informatie over onze aanpak en mogelijkheden kun je contact met ons opnemen voor een vrijblijvend gesprek over jouw specifieke situatie.

wpseoai

See Full Bio