Hoe plan je BHV certificaat verlengingen voor je team?
Het plannen van BHV-certificaatverlengingen voor je team begint met het bijhouden van vervaldatums en het maken van een jaarplanning. BHV-certificaten zijn drie jaar geldig en je moet zes maanden van tevoren beginnen met plannen. Dit helpt je om compliant te blijven en werkonderbrekingen te voorkomen.
Wanneer moet je BHV-certificaten eigenlijk verlengen?
BHV-certificaten zijn drie jaar geldig en je moet beginnen met plannen zodra certificaten nog zes maanden geldig zijn. Dit geeft je voldoende tijd om trainingen in te plannen, zonder dat medewerkers tussen wal en schip vallen. Tijdige verlenging zorgt ervoor dat je altijd voldoende gecertificeerde BHV’ers hebt, volgens de wettelijke eisen.
De Arbowet schrijft voor dat bedrijven altijd voldoende opgeleide BHV’ers beschikbaar moeten hebben. Als certificaten verlopen, mag je deze medewerkers niet meer inzetten als BHV’er. Dit kan betekenen dat je opeens te weinig gecertificeerd personeel hebt voor noodsituaties.
Begin daarom ruim op tijd met plannen. Zes maanden van tevoren geeft je de ruimte om:
- Trainingen in te plannen rond drukke periodes
- Rekening te houden met vakantieperiodes
- Vervanging te regelen als medewerkers uitvallen
- Groepstrainingen te organiseren voor kostenefficiëntie
Hoe plan je BHV-verlengingstrainingen voor een heel team?
Start met het maken van een overzicht van alle vervaldatums en groepeer medewerkers met vergelijkbare data. Plan groepstrainingen voor teams van 8–12 personen om kosten te besparen en werkonderbrekingen te minimaliseren. Kies tussen training op je eigen locatie of bij een trainingsinstituut.
Volg deze praktische stappen voor teamplanning:
- Maak een jaaroverzicht van alle vervaldatums per kwartaal
- Groepeer medewerkers van wie de certificaten binnen twee maanden van elkaar verlopen
- Check werkroosters en vermijd drukke periodes of vakantieweken
- Kies je trainingslocatie – het eigen bedrijf is vaak praktischer
- Communiceer tijdig met medewerkers over de geplande data
Bij locatietraining op je eigen bedrijf hoef je geen reistijd in te calculeren en kunnen medewerkers sneller terug naar hun werk. Dit is vooral handig voor operationele teams die moeilijk lang weg kunnen. Externe trainingslocaties bieden soms meer rust en minder afleiding van dagelijkse werkzaamheden.
Houd rekening met minimaal een halve dag per medewerker voor een verlengingstraining. Plan bij voorkeur op rustigere dagen en zorg dat er voldoende andere medewerkers beschikbaar blijven voor de dagelijkse operatie.
Wat is het verschil tussen een eerste BHV-cursus en een verlengingstraining?
Een eerste BHV-cursus duurt 16 uur en behandelt alle basisonderwerpen uitgebreid, terwijl een verlengingstraining 8 uur duurt en zich richt op het opfrissen van kennis en nieuwe ontwikkelingen. Verlengingstrainingen gaan ervan uit dat deelnemers de basis al beheersen.
De eerste BHV-opleiding behandelt alle onderwerpen vanaf nul:
- Ontruiming en alarmering
- Brandbestrijding met verschillende blussers
- Eerste hulp bij ongevallen
- Praktijkoefeningen en scenario’s
Verlengingstrainingen focussen op:
- Opfrissen van bestaande kennis door herhalingsoefeningen
- Nieuwe wet- en regelgeving in de bedrijfshulpverlening
- Veranderde procedures binnen je eigen organisatie
- Praktijkscenario’s die aansluiten bij actuele situaties
Het voordeel van verlengingstrainingen is dat ze efficiënter zijn. Deelnemers hoeven niet alle basistheorie opnieuw door te nemen. In plaats daarvan ligt de focus op het actualiseren van kennis en het oefenen van handelingen die ze misschien een tijd niet hebben toegepast.
Hoe houd je bij welke medewerkers wanneer hun BHV-certificaat verloopt?
Maak een spreadsheet met naam, certificaatdatum en vervaldatum van elke BHV’er en stel herinneringen in voor zes en drie maanden van tevoren. Gebruik een digitaal systeem of een kalender om automatische waarschuwingen te krijgen wanneer actie nodig is.
Een praktische aanpak voor het bijhouden:
- Centraal overzicht maken – Excel of Google Sheets werkt prima
- Belangrijke kolommen toevoegen: naam, afdeling, certificaatdatum, vervaldatum
- Herinneringen instellen op 6, 3 en 1 maand voor de vervaldatum
- Statuskolom bijwerken – gepland, aangemeld, afgerond
Veel bedrijven gebruiken hun HR-systeem of personeelsadministratie om certificaten bij te houden. Als je dit nog niet doet, is een simpele spreadsheet vaak het meest praktische om mee te beginnen.
Tip: maak een jaarplanning waarin je per kwartaal ziet welke medewerkers training nodig hebben. Dit helpt bij het plannen van groepstrainingen en bij de budgettering. Zet ook altijd een back-uppersoon klaar voor het geval een BHV’er onverwacht uitvalt door ziekte of vertrek.
Sommige trainingsaanbieders bieden digitale dashboards waarmee je alle certificaten van je team kunt volgen. Dit kan handig zijn voor grotere organisaties met veel BHV’ers, verspreid over verschillende locaties.
Waar kun je terecht voor professionele BHV-verlengingstrainingen?
Wij bij HBO Safe verzorgen al meer dan 30 jaar BHV-verlengingstrainingen voor bedrijven door heel Nederland. Met 22 trainingslocaties en de mogelijkheid voor training op locatie bieden we flexibiliteit die past bij jouw planning en werkroosters.
Onze aanpak voor teamtrainingen:
- Flexibele planning – we plannen rond jouw bedrijfsritme
- Training op je eigen locatie of bij een van onze 22 vestigingen
- Groepstrainingen vanaf 8 personen voor kostenefficiëntie
- Digitaal dashboard om alle certificaten van je team te volgen
We begrijpen dat elk bedrijf andere uitdagingen heeft bij het plannen van trainingen. Daarom bieden we maatwerkoplossingen die aansluiten bij jouw specifieke situatie. Of je nu een klein team hebt dat samen getraind kan worden of een grote organisatie met meerdere afdelingen, we denken met je mee.
Onze BHV-verlengingstrainingen zijn volledig gecertificeerd en voldoen aan alle wettelijke eisen. We zorgen ervoor dat je team weer drie jaar vooruit kan met de certificering.
Wil je weten hoe we jouw teamtraining kunnen organiseren? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden. We maken graag een planning die perfect past bij jouw organisatie.
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er als een medewerker zijn BHV-certificaat laat verlopen?
Een medewerker met een verlopen BHV-certificaat mag wettelijk niet meer ingezet worden als BHV'er. Dit betekent dat je mogelijk te weinig gecertificeerde hulpverleners hebt voor noodsituaties, wat een overtreding van de Arbowet kan zijn. De medewerker moet dan een volledige nieuwe BHV-cursus van 16 uur volgen in plaats van een verlengingstraining van 8 uur.
Hoeveel BHV'ers moet mijn bedrijf minimaal hebben?
Het aantal vereiste BHV'ers hangt af van de grootte en het risicoprofiel van je bedrijf. Als vuistregel geldt: 1 BHV'er per 15 medewerkers bij kantoorwerk en 1 per 10 medewerkers bij risicovoller werk. Check altijd je RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) voor de specifieke eisen voor jouw situatie, en zorg voor extra BHV'ers om ziekte en vakantie op te vangen.
Kunnen we BHV-verlengingstrainingen ook online volgen?
BHV-verlengingstrainingen kunnen deels online gevolgd worden, maar praktijkoefeningen zoals reanimatie en brandbestrijding moeten altijd fysiek plaatsvinden. Veel aanbieders bieden een blended learning aanpak: theorie online en praktijk op locatie. Dit kan tijd besparen, maar informeer altijd of het certificaat volledig erkend wordt door alle relevante instanties.
Wat kost een BHV-verlengingstraining per persoon?
BHV-verlengingstrainingen kosten gemiddeld €150-€250 per persoon, afhankelijk van de locatie en groepsgrootte. Groepstrainingen op je eigen bedrijfslocatie zijn vaak goedkoper dan individuele trainingen bij een instituut. Vraag altijd offertes aan bij meerdere aanbieders en vergelijk niet alleen de prijs, maar ook de kwaliteit en flexibiliteit van de service.
Hoe lang van tevoren moet ik BHV-trainingen boeken?
Boek BHV-verlengingstrainingen minimaal 6-8 weken van tevoren, vooral in drukke periodes zoals het najaar. Populaire trainingsdata (dinsdagen tot donderdagen) zijn vaak als eerste volgeboekt. Voor groepstrainingen op locatie heb je vaak meer flexibiliteit, maar ook hier geldt: hoe eerder je boekt, hoe meer keuze je hebt in data en tijdstippen.
Wat moet ik doen als een BHV'er tijdens de verlengingstraining niet slaagt?
Als een BHV'er niet slaagt voor de verlengingstraining, krijgt hij meestal de kans voor een herexamen of aanvullende training. Lukt dit niet, dan vervalt het certificaat en moet de medewerker een volledige nieuwe BHV-cursus volgen. Plan daarom altijd een back-up BHV'er in en communiceer vooraf over de verwachtingen en het belang van goede voorbereiding.
Kunnen we de BHV-training combineren met andere veiligheidstrainingen?
Ja, veel trainingsaanbieders bieden combinatiepakketten aan met bijvoorbeeld VCA, reanimatie of EHBO-trainingen. Dit kan kostenefficiënt zijn en vermindert het aantal trainingsmomenten voor je team. Let wel op dat elke training zijn eigen certificeringseisen heeft en plan voldoende tijd in - een combinatietraining duurt vaak een volledige dag in plaats van een halve dag.
