MVO-beleid

Zelfverklaring maatschappelijke verantwoordelijkheid

HBO Safe veiligheids- trainingen, materialen en advies

Versie: 1.0
Datum: 1 januari 2026

1. Verklaring

HBO Safe verklaart maatschappelijke verantwoordelijkheid te nemen en haar bedrijfsactiviteiten uit te voeren in lijn met de internationale richtlijn NEN-ISO 26000. Dit betekent dat wij bij onze besluitvorming en werkzaamheden streven naar een bijdrage aan duurzame ontwikkeling, waarbij ethisch handelen, transparantie, naleving van geldende wet- en regelgeving en respect voor mensenrechten centraal staan.

Deze zelfverklaring is opgesteld conform de richtlijnen van NPR 9026 en is van toepassing op alle bedrijfsactiviteiten van HBO Safe binnen Nederland.

2. Toepassingsgebied

Deze zelfverklaring is van toepassing op alle bedrijfsactiviteiten van HBO Safe. Hieronder vallen onder andere onze werkzaamheden op het gebied van veiligheid, training, certificering en advisering voor organisaties en professionals binnen Nederland.

Binnen dit toepassingsgebied streeft HBO Safe ernaar haar maatschappelijke verantwoordelijkheid integraal mee te nemen in de uitvoering van haar diensten en in de samenwerking met klanten, partners en andere belanghebbenden.

3. Relevante kernthema’s en onderwerpen uit ISO 26000

HBO Safe onderschrijft de zeven kernthema’s van ISO 26000 en past deze toe op een wijze die aansluit bij onze rol als dienstverlener op het gebied van veiligheid, opleidingen, certificering en advisering. In het kader van ISO 26000 is een analyse uitgevoerd van de 37 onderliggende MVO-onderwerpen. Daarbij is gekeken welke onderwerpen het meest relevant zijn binnen onze activiteiten en onze invloedssfeer.

HBO Safe richt zich primair op thema’s waar wij daadwerkelijk impact kunnen maken, waaronder milieu, eerlijke bedrijfspraktijken, arbeidsomstandigheden, ketenverantwoordelijkheid, maatschappelijke betrokkenheid, relaties met zakelijke opdrachtgevers en mensenrechten. Deze thema’s zijn geïntegreerd in onze MVO-aanpak en vertaald naar concrete beleidsdoelen en maatregelen, zoals verder uitgewerkt in ons MVO-beleid en jaarverslag hieronder.

De volgende thema’s en onderwerpen zijn voor HBO Safe het meest relevant:

Milieu

HBO Safe neemt verantwoordelijkheid voor haar ecologische voetafdruk en werkt structureel aan het verminderen van CO₂-uitstoot. Dit gebeurt onder andere door het optimaliseren en verduurzamen van het wagenpark, het beperken van reisbewegingen en het verantwoord omgaan met energie en materialen binnen de organisatie. De beheersing en reductie van CO₂-emissies zijn verder uitgewerkt binnen het CO₂-managementsysteem en de CO₂-Prestatieladder.

Eerlijke bedrijfspraktijken

Integriteit, transparantie en betrouwbaarheid vormen de basis van onze bedrijfsvoering. HBO Safe gaat zorgvuldig om met relaties met opdrachtgevers, partners en leveranciers. Samenwerkingen worden aangegaan op basis van duidelijke afspraken, professionele standaarden en wederzijds vertrouwen. Wij handelen in overeenstemming met wet- en regelgeving en hanteren heldere procedures voor zakelijke besluitvorming.

Arbeidsomstandigheden

HBO Safe investeert actief in veilige, gezonde en duurzame arbeidsomstandigheden voor haar medewerkers. Veilig werken, vakbekwaamheid en professionele ontwikkeling staan centraal. Medewerkers worden opgeleid en gecertificeerd om hun werkzaamheden deskundig en verantwoord uit te voeren. Daarnaast besteden wij aandacht aan werkdruk, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.

Relatie met zakelijke opdrachtgevers

HBO Safe richt zich op langdurige en professionele samenwerking met zakelijke opdrachtgevers. Wij leveren betrouwbare, kwalitatieve en veilige dienstverlening, communiceren helder en transparant en handelen zorgvuldig bij vragen, feedback en eventuele klachten. Klantbelang en veiligheid staan daarbij altijd voorop.

Mensenrechten

HBO Safe respecteert de mensenrechten van alle medewerkers, ingehuurde krachten en samenwerkingspartners. Discriminatie, intimidatie of ongelijkheid wordt niet getolereerd. Wij handelen in overeenstemming met arbeidswetgeving en bevorderen een inclusieve en respectvolle werkomgeving.

4. Stakeholders

HBO Safe betrekt haar stakeholders actief bij het realiseren van haar maatschappelijke doelstellingen. Door structureel in dialoog te blijven met relevante partijen zorgen wij ervoor dat onze dienstverlening aansluit bij de behoeften van onze omgeving en bijdragen levert aan veilige, verantwoorde en duurzame werkwijzen.

De belangrijkste stakeholdergroepen voor HBO Safe zijn:

• Zakelijke opdrachtgevers, waaronder bedrijven, instellingen en overheden;
• Cursisten en deelnemers aan opleidingen en trainingen;
• Samenwerkingspartners, leveranciers en ingehuurde specialisten;
• Medewerkers, die een centrale rol spelen in de uitvoering van onze dienstverlening;
• Maatschappelijke en brancheorganisaties waarmee wij kennis en ervaringen delen.

HBO Safe onderhoudt regelmatig contact met deze stakeholdergroepen, onder andere via evaluaties, klantgesprekken, trainingen, audits, samenwerkingsbijeenkomsten en periodieke overleggen. Feedback en signalen vanuit stakeholders worden actief verzameld en gebruikt om onze dienstverlening, werkwijzen en beleidskeuzes te verbeteren.

Deze stakeholderbetrokkenheid is structureel ingebed in onze organisatie. Inbreng van stakeholders wordt meegenomen in de verdere ontwikkeling van beleid en vertaald naar concrete verbetermaatregelen binnen onze processen en dienstverlening.

5. Integratie in de organisatie

Maatschappelijk verantwoord ondernemen is structureel geïntegreerd in de bedrijfsvoering van HBO Safe. De directie stelt jaarlijks doelstellingen vast op het gebied van duurzaamheid, veiligheid en maatschappelijke impact. Deze doelstellingen worden vertaald naar concrete acties en maatregelen binnen de organisatie en onze dienstverlening.

Voorbeelden hiervan zijn het beperken van CO₂-uitstoot door bewuste keuzes in mobiliteit en bedrijfsvoering, het efficiënt omgaan met energie en materialen, het bevorderen van veilig werken en het investeren in opleiding, ontwikkeling en kennisoverdracht. Hiermee draagt HBO Safe bij aan zowel duurzame inzetbaarheid van medewerkers als aan veilige en verantwoorde dienstverlening voor opdrachtgevers.

De voortgang op deze onderwerpen wordt periodiek gemonitord en geëvalueerd. CO₂-prestaties, veiligheidsindicatoren en andere relevante MVO-aspecten worden besproken binnen het management en vastgelegd in de MVO-rapportage. Op basis van deze evaluaties worden waar nodig verbetermaatregelen doorgevoerd, waarmee HBO Safe werkt aan continue verbetering.