Wat zijn de BHV plan vereisten voor bedrijven met meerdere bouwlagen?

Een BHV-plan opstellen is voor veel bedrijven al een uitdaging op zich. Maar zodra je te maken hebt met een gebouw met meerdere bouwlagen, komen er extra vragen bij kijken. Hoeveel BHV’ers heb je nodig per verdieping? Wat moet er precies in het ontruimingsplan staan? En hoe zorg je ervoor dat alles voldoet aan de wettelijke eisen?

In dit artikel geven we je een helder overzicht van alle vereisten voor een BHV-plan in meerlaagse gebouwen. Of je nu een facilitair manager bent die een nieuw BHV-beleidsplan opstelt, of een veiligheidscoördinator die een bestaand plan wil aanscherpen: hier vind je de antwoorden die je nodig hebt.

Wat is een BHV-plan en waarom is het verplicht?

Een BHV-plan, ook wel BHV-beleidsplan of bedrijfshulpverleningsplan genoemd, is een document waarin een organisatie vastlegt hoe zij omgaat met noodsituaties op de werkvloer. Het beschrijft wie de BHV’ers zijn, welke taken zij hebben, hoe de alarmering verloopt en hoe medewerkers en bezoekers het pand veilig kunnen verlaten. De Arbowet verplicht iedere werkgever om bedrijfshulpverlening te organiseren.

De wettelijke basis ligt in artikel 15 van de Arbowet. Daarin staat dat iedere werkgever verplicht is om één of meer werknemers aan te wijzen als BHV’er, en dat deze personen adequaat opgeleid moeten zijn. Het BHV-plan is het schriftelijke bewijs dat een organisatie deze verplichting serieus neemt en concreet heeft ingevuld. Ontbreekt dit plan, dan loop je als werkgever risico op boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Een goed BHV-plan gaat verder dan een administratieve verplichting. Het zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie weet wat er van hem of haar wordt verwacht op het moment dat er iets misgaat. Denk aan brand, een medisch incident of een andere calamiteit. Hoe groter en complexer het gebouw, hoe belangrijker een goed doordacht plan is.

Welke extra BHV-eisen gelden voor gebouwen met meerdere bouwlagen?

Gebouwen met meerdere bouwlagen stellen hogere eisen aan de bedrijfshulpverlening dan eenlaagse panden. De complexiteit neemt toe omdat mensen zich op grotere afstand van de uitgang bevinden, vluchtwegen zich over meerdere niveaus uitstrekken en communicatie tussen verdiepingen extra aandacht vraagt. Dit betekent dat het BHV-plan specifieker en uitgebreider moet zijn.

Een aantal extra aandachtspunten voor meerlaagse gebouwen:

Verdiepingsgebonden BHV’ers: Op elke bouwlaag moet in principe tijdens werktijden altijd een BHV’er aanwezig zijn.
Communicatiemiddelen: BHV’ers op verschillende verdiepingen moeten snel met elkaar kunnen communiceren, bijvoorbeeld via portofoons of een intern alarmsysteem.
Vluchtwegen per verdieping: Elke bouwlaag heeft eigen vluchtwegen en nooduitgangen die duidelijk zichtbaar en vrij toegankelijk moeten zijn.
Specifieke ontruimingsprocedures: De ontruiming van een derde verdieping vraagt een andere aanpak dan die van de begane grond, zeker als er mensen met een beperking aanwezig zijn.
Brandcompartimentering: In meerlaagse gebouwen speelt brandcompartimentering een grotere rol. Het BHV-plan moet hier rekening mee houden.

Hoe hoger en groter het gebouw, hoe meer de eisen toenemen. Gebouwen die volgens het Bouwbesluit als ‘hoog gebouw’ worden aangemerkt (hoger dan 70 meter) kennen aanvullende specifieke voorschriften. Maar ook voor reguliere kantoorgebouwen van drie of vier verdiepingen gelden al extra organisatorische eisen die je niet mag onderschatten.

Hoeveel BHV’ers zijn verplicht per verdieping of bouwlaag?

De wet schrijft geen exact aantal BHV’ers per verdieping voor. De Arbowet hanteert het principe van ‘voldoende’ BHV’ers, waarbij de werkgever zelf een risico-inschatting maakt op basis van het aantal aanwezige personen, de aard van de werkzaamheden en de indeling van het gebouw. Voor meerlaagse gebouwen geldt als vuistregel dat op elke bezette bouwlaag minimaal één BHV’er aanwezig moet zijn.

In de praktijk betekent dit dat je bij het bepalen van het benodigde aantal BHV’ers rekening houdt met:

Het maximale aantal personen dat tegelijkertijd per verdieping aanwezig is
De grootte en indeling van elke bouwlaag
De aard van de risico’s per verdieping (denk aan productieruimtes versus kantooromgevingen)
Werktijden en ploegendiensten: ook buiten kantooruren moet de bezetting gewaarborgd zijn
De aanwezigheid van personen die extra hulp nodig hebben bij ontruiming

Een veelgebruikte richtlijn in de praktijk is één BHV’er per 50 tot 100 aanwezige personen, maar dit is geen wettelijke norm. Grotere risico’s of complexere gebouwen vragen om een hogere bezetting. Het is verstandig om in je BHV-beleidsplan expliciet te motiveren hoe je tot het gekozen aantal bent gekomen. Zo toon je bij een inspectie aan dat je een weloverwogen keuze hebt gemaakt.

Wat moet er in een ontruimingsplan voor een meerlaags gebouw staan?

Een ontruimingsplan voor een meerlaags gebouw moet per verdieping de vluchtwegen, verzamelpunten, verantwoordelijkheden van BHV’ers en de alarmering beschrijven. Het plan is een verplicht onderdeel van het bredere BHV-plan en moet voldoen aan de NEN 8112-norm voor ontruimingsplannen. Zonder een gebouwspecifiek ontruimingsplan voldoe je niet aan de Arbowet-eisen.

De volgende elementen mogen in een ontruimingsplan voor een meerlaags gebouw niet ontbreken:

Plattegronden per verdieping: Duidelijke tekeningen met vluchtwegen, nooduitgangen, brandblussers, AED-locaties en EHBO-posten.
Rolverdeling BHV’ers: Wie is verantwoordelijk voor welke bouwlaag en wie coördineert de totale ontruiming?
Alarmeringsprocedure: Hoe wordt een noodsituatie gemeld, wie belt 112 en wie activeert het interne alarmsysteem?
Ontruimingsprocedure per verdieping: Welke route volgen medewerkers op de tweede of derde verdieping? Zijn er alternatieve routes bij blokkade?
Verzamelpunten: Waar komen medewerkers van elke verdieping samen na ontruiming, en hoe wordt de aanwezigheid gecontroleerd?
Personen met beperkte mobiliteit: Een apart protocol voor medewerkers of bezoekers die niet zelfstandig de trap kunnen gebruiken.
Contactgegevens: Namen en bereikbaarheid van alle BHV’ers, de BHV-coördinator en externe hulpdiensten.

Het ontruimingsplan moet op elke verdieping zichtbaar aanwezig zijn, zodat ook bezoekers en nieuwe medewerkers snel kunnen zien wat ze moeten doen in geval van nood. Regelmatige ontruimingsoefeningen zijn essentieel om te testen of het plan in de praktijk ook echt werkt.

Hoe stel je een BHV-plan op voor een meerlaags gebouw?

Een BHV-plan opstellen voor een meerlaags gebouw begint met een grondige inventarisatie van het gebouw, de risico’s en de aanwezige personen. Vervolgens werk je dit uit in een beleidsplan dat de organisatie, taken, procedures en materialen beschrijft. Het plan moet praktisch toepasbaar zijn en aansluiten bij de dagelijkse realiteit van je organisatie.

Stap 1: Breng het gebouw en de risico’s in kaart

Loop het gebouw verdieping voor verdieping door en documenteer de indeling, vluchtwegen, nooduitgangen en aanwezige veiligheidsmiddelen. Voer een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) uit om de specifieke gevaren per bouwlaag te identificeren. Denk aan brandgevaarlijke materialen, machines of ruimtes met beperkte toegang.

Stap 2: Bepaal de BHV-organisatie

Stel vast hoeveel BHV’ers je nodig hebt op basis van de aanwezige personen per verdieping en de geïdentificeerde risico’s. Wijs BHV’ers aan per bouwlaag en benoem een BHV-coördinator die de algehele leiding heeft bij een calamiteit. Zorg ervoor dat alle BHV’ers een geldige BHV-training hebben gevolgd en dat hun certificaat up-to-date is.

Stap 3: Schrijf het BHV-beleidsplan

Leg alle afspraken, procedures en verantwoordelijkheden schriftelijk vast in een BHV-beleidsplan. Dit document beschrijft niet alleen wat er moet gebeuren bij een noodsituatie, maar ook hoe de BHV-organisatie structureel is ingebed in de bedrijfsvoering. Denk aan jaarlijkse herhalingstrainingen, ontruimingsoefeningen en het beheer van veiligheidsmaterialen.

Stap 4: Stel het ontruimingsplan op

Werk het ontruimingsplan uit als bijlage bij het BHV-beleidsplan, met per verdieping een plattegrond en specifieke procedures. Laat het plan toetsen door een deskundige of door je BHV-coördinator voordat je het definitief vaststelt.

Stap 5: Communiceer en oefen

Een BHV-plan is pas effectief als iedereen het kent. Informeer alle medewerkers over het plan, hang ontruimingsplattegronden op en organiseer minimaal één keer per jaar een ontruimingsoefening. Evalueer de oefening en pas het plan aan op basis van de bevindingen.

Wanneer moet je het BHV-plan laten controleren of bijwerken?

Je moet een BHV-plan bijwerken zodra er wijzigingen zijn in het gebouw, de organisatie of de risico’s. Denk aan een verbouwing, een verandering in het aantal medewerkers, nieuwe werkzaamheden of een wisseling van BHV’ers. Daarnaast is het verstandig om het plan minimaal één keer per jaar te evalueren, ook als er geen grote veranderingen zijn geweest.

Concrete momenten waarop een herziening noodzakelijk is:

Na een verbouwing of herinrichting van een of meerdere verdiepingen
Bij een significante groei of krimp van het personeelsbestand
Als BHV’ers de organisatie verlaten en nieuwe BHV’ers worden aangesteld
Na een incident of bijna-incident waarbij het plan tekortschoot
Bij wijzigingen in wet- en regelgeving rondom bedrijfshulpverlening of brandveiligheid
Na een ontruimingsoefening waarbij verbeterpunten naar voren kwamen

Het is ook aan te raden om het BHV-plan periodiek te laten toetsen door een externe veiligheidsdeskundige. Een frisse blik van buiten helpt om blinde vlekken te ontdekken die intern over het hoofd worden gezien. Zeker in meerlaagse gebouwen met complexe ontruimingsroutes is een externe check een waardevolle investering in de veiligheid van je medewerkers.

Hoe HBO Safe helpt met jouw BHV-plan voor meerlaagse gebouwen

Een waterdicht BHV-plan opstellen voor een gebouw met meerdere bouwlagen is maatwerk. Wij begrijpen dat dit voor veel organisaties een tijdrovende en complexe taak is, zeker als je ook nog verantwoordelijk bent voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarom bieden wij een complete aanpak waarbij we je van A tot Z ondersteunen.

Wat we voor jou kunnen doen:

BHV-trainingen en herhalingscursussen: Onze BHV-cursus zorgt ervoor dat jouw BHV’ers op elke verdieping volledig zijn opgeleid en gecertificeerd, inclusief EHBO en reanimatie/AED.
BHV-beleidsplan en ontruimingsplan: We stellen samen met jou een professioneel BHV-beleidsplan op dat voldoet aan alle Arbowet-eisen en de NEN-normen voor ontruimingsplannen.
Brandscans en RI&E: We brengen de risico’s in jouw meerlaagse gebouw in kaart en vertalen die naar concrete maatregelen in het BHV-plan.
Locatietrainingen: We komen naar jouw locatie toe, zodat BHV’ers trainen in de omgeving die ze kennen en de oefeningen direct aansluiten op jullie specifieke situatie.
Academy-dashboard: Via ons digitale platform heb je altijd realtime inzicht in de geldigheid van certificaten en de veiligheidsstatus van je organisatie.

Met meer dan 30 jaar ervaring, 22 trainingslocaties door heel Nederland en een one-stop-shopaanpak voor trainingen, advies en veiligheidsmaterialen zijn wij de partner die jouw organisatie ontzorgt op het gebied van bedrijfshulpverlening. Bekijk ons volledige trainingsaanbod of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw BHV-plan. We denken graag met je mee.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als mijn BHV-plan niet voldoet aan de wettelijke eisen bij een inspectie?

Als de Nederlandse Arbeidsinspectie bij een controle constateert dat je BHV-plan ontbreekt of niet voldoet aan de Arbowet-eisen, kun je een waarschuwing, een eis tot naleving of een directe boete ontvangen. Bij ernstige tekortkomingen kan de inspectie zelfs besluiten de werkzaamheden stil te leggen. Het is daarom verstandig om je plan niet alleen op papier op orde te hebben, maar ook aantoonbaar te maken dat BHV'ers actueel zijn opgeleid en dat ontruimingsoefeningen regelmatig worden gehouden.

Hoe ga ik om met wisselende bezetting per verdieping, bijvoorbeeld bij hybride werken?

Bij hybride werken kan de bezetting per verdieping sterk variëren, wat betekent dat je BHV-organisatie flexibel moet zijn ingericht. Leg in je BHV-beleidsplan vast hoe je de minimale BHV-dekking per bouwlaag waarborgt op dagen met lage bezetting, bijvoorbeeld door BHV'ers van andere verdiepingen als achtervang aan te wijzen. Een digitaal rooster- of aanwezigheidssysteem kan helpen om realtime inzicht te houden in welke BHV'ers aanwezig zijn en welke bouwlagen op een bepaald moment bemand zijn.

Wat is het verschil tussen een BHV-beleidsplan en een ontruimingsplan, en heb ik beide nodig?

Ja, je hebt beide documenten nodig, maar ze hebben een verschillende functie. Het BHV-beleidsplan beschrijft de volledige BHV-organisatie: wie de BHV'ers zijn, hoe zij zijn opgeleid, welke taken zij hebben en hoe de bedrijfshulpverlening structureel is ingebed in de organisatie. Het ontruimingsplan is een praktisch uitvoeringsdocument dat specifiek beschrijft hoe het gebouw bij een noodsituatie wordt ontruimd, inclusief plattegronden, vluchtwegen en verzamelpunten per verdieping. Het ontruimingsplan functioneert doorgaans als een bijlage bij het bredere BHV-beleidsplan.

Hoe regel ik de ontruiming van medewerkers of bezoekers met een fysieke beperking in een meerlaags gebouw?

Voor personen die niet zelfstandig de trap kunnen gebruiken, moet je een apart protocol opstellen, ook wel een Personal Emergency Evacuation Plan (PEEP) genoemd. Wijs per verdieping een of meer BHV'ers aan die specifiek verantwoordelijk zijn voor de begeleiding van deze personen en zorg dat er veilige wachtruimtes ('refugia') beschikbaar zijn waar zij kunnen wachten tot hulp arriveert. Communiceer dit protocol ook met de betrokken personen zelf, zodat zij weten wat ze kunnen verwachten en waar ze naartoe moeten gaan.

Hoe vaak moeten BHV'ers hun certificaat verlengen en wat als een certificaat verloopt?

Een BHV-certificaat is doorgaans één jaar geldig en moet jaarlijks worden verlengd via een herhalingscursus. Als een certificaat verloopt, is de betreffende medewerker formeel niet meer bevoegd als BHV'er, wat betekent dat je mogelijk niet meer voldoet aan de eis van 'voldoende gekwalificeerde BHV'ers' uit de Arbowet. Zorg daarom voor een goed bijhoud- en signaleringsysteem, bijvoorbeeld via een digitaal dashboard, zodat verloopdatums tijdig in beeld zijn en herhalingstrainingen proactief worden ingepland.

Kan ik mijn BHV-plan zelf opstellen of is professionele hulp verplicht?

Er is geen wettelijke verplichting om een externe partij in te schakelen voor het opstellen van je BHV-plan; je mag dit als werkgever ook zelf doen. In de praktijk blijkt echter dat meerlaagse gebouwen met complexe ontruimingsroutes, meerdere risicozones en wisselende bezetting al snel maatwerk vereisen waarbij het lastig is om alle wettelijke eisen en normen (zoals de NEN 8112) zelfstandig correct te verwerken. Professionele ondersteuning verkleint de kans op blinde vlekken en zorgt ervoor dat het plan bij een inspectie direct aan alle eisen voldoet.

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het opstellen van een BHV-plan voor meerlaagse gebouwen?

De meest voorkomende fouten zijn: een ontruimingsplan dat niet verdiepingsspecifiek is uitgewerkt, te weinig BHV'ers aanwijzen zonder onderbouwde risico-inschatting, het ontbreken van een protocol voor personen met beperkte mobiliteit, en het niet actueel houden van het plan na organisatorische of bouwkundige wijzigingen. Een andere veelgemaakte fout is het plan wel opstellen maar nooit oefenen, waardoor in een echte noodsituatie blijkt dat procedures onduidelijk zijn of niet aansluiten op de praktijk. Regelmatige ontruimingsoefeningen en een jaarlijkse planreview zijn de beste manier om deze valkuilen te vermijden.

Gerelateerde artikelen

HBO Safe

HBO Safe is sinds 1991 een door KIWA erkende opleider van veiligheidstrainingen in Nederland. Onze trainers en veiligheidsexperts hebben jarenlange praktijkervaring op het gebied van BHV, EHBO, brandpreventie en veiligheidsadvies.

See Full Bio